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Flex车辆管理系统
Flex车辆管理系统对党政机关及企事业单位车辆的信息、申请、维护进行统一管理,用户可随时查看当前车辆的使用情况,同时车辆申请信息与流程关联,实现车辆申请线上审批,最终通过统计报表展示出来。

Flex车辆管理系统

业务痛点

体验不佳

用车人纸质申请,找领导签字,无法及时满足用车需求;

成本失控

车辆运营成本合理性缺乏评判指标;缺乏一车一账;费用不透明,难追溯与统计;

效率低下

用车实况无法及时掌控;用车信息传递失真;用车人、管理员、司机三方频繁沟通;

管理不规范

先用车后补单,车辆缺乏管理;无法杜绝公车私用现象。

设计理念

01

打造一个完整的用车管理系统,提高部门用车管理和用车效率;

02

打造一个透明化的用车管理系统,规范化化企业用车的申请调度管理,车辆使用有迹可循;

03

打造一个智能化的用车管理系统,增加智能预警提醒,用车申请各项信息提醒,帮助用户及时进行车辆维护,保证用车合法安全;

04

打造一个数据化的用车管理系统。通过多维度数据报表、统计分析,方便车辆信息和费用的核算;

总体架构

车辆管理系统的功能包括:用车申请、流程审批、调度管理、基础管理、费用管理、预警管理、车辆统计和系统设置等功能。

核心功能

用车申请

车辆调度

还车登记

费用管理

预警管理

统计分析

用车申请

用车申请是针对用车人申请用车、查看申请记录的功能模块,能进行用车申请、取消、结束、删除等操作。

车辆调度

综合管理车辆调度情况的模块,可以查看车辆的预定情况,司机和车辆的状态。用车申请审批后,可以根据车辆调度情况进行出车任务安排和执行,并且能够记录车辆使用情况、出车费用等信息。

还车登记

对已结束用车申请还车登记,能进行录入、结束、编辑等操作,掌握车辆运行的时间、地点、行驶里程、运行费用等。

费用管理

分为日常管理、燃油费管理、ETC过路费、辅材管理、维保管理和保险管理。记录车辆的所有费用,主要作用是为了给车辆的使用费用进行统一化管理,便于统计相关数据和车辆使用情况。

预警管理

分为车辆保险到期、车辆保养到期、车辆年检到期和驾驶证到期管理。主要作用是为了管理车辆和司机相关信息到期预警提醒,便于统一查看车辆保险、保养、年检和司机驾驶证到期时间状况。

统计分析

多维度数据报表、统计分析,方便车辆信息和用车费用的核算。

价值特点

01

快速便捷的集成机制

开放的数据接口,对于异构系统开发环境与数据语言无任何要求。
系统集成与开发操作,不会影响产品的独立应用与后续升级维护。

02

快速搭建用车申请表单

灵活化、可配置化机制,可随业务变化而实现快速定制,满足业务发展需求。通过表单定义,快速实现用车申请的个性化需求。

03

多层级多单位架构,符合党政机关行政办文特点 轻松办公

满足多层级多单位共用;具有完善的与下属单位车辆管理方案。

04

系统维护简单,无需专业技术也可运维

提供可视化的流程设置页面,快速引导完成相关配置。

05

可插拔式车辆管理应用,满足不同客户需求

可以与政务办公系统集成,将车辆管理打造为政务办公系统中的一部分,也可作为一套单独的车辆管理系统独立应用。

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