ezOFFICE v2007(4.5.3)于2009年5月31日发布。本版本主要更新如下：

1.1.         公共部分

（1）         所有“ezOFFICE2007专业版”标志修改为“ezOFFICE专业版”，版本描述方法为“ezOFFICE专业版V2007（4.5.3）”。

（2）         修改在线用户显示列表，使其和系统其它用户列表页面风格一致。

（3）         有新邮件时，即时通讯弹出提醒。发邮件时默认勾选即时通讯提醒。

（4）         “关于”页面显示加密狗授权用户数及授权期限。

（5）         选择对象页面增加“英文名”和“简码”查询条件。

（6）         信息、邮件、论坛、工作汇报模块，在前台删除数据后，在服务器上的物理文件也同时删除。

（7）         修改了下载控件，支持ftp协议下载，点击附件时可选择打开或保存。

1.2.         信息管理

（8）         解决问题：信息管理、单位主页中已设置的精华信息，无法取消精华。

（9）         将“我来说两句”改为“评论”。在新建信息时，可以选择是否允许评论。如果不允许，则查看页面不显示“评论”按钮。

（10）      新建信息时选择“word编辑”，则在金格word控件中的“套用模板”不要隐藏，显示出来供用户使用，根据模板的使用范围来显示相应有权限使用的模板。

（11）      增加办理查阅功能，可以对所有需要审核的信息进行办理状态的监控。办理状态含办理完毕、办理中（显示当前活动名称）、取消、退回。点击标题，可以查看信息内容和流程图。

（12）      解决缺陷：新建信息时，点击“发送继续”，应该默认上一信息的栏目，而不是每次都需要重新选择发布栏目。

1.3.         公文管理

（13）      发文、收文、文件送审签的新建，默认扩展。

（14）      发文管理，将所有设置分为“发文设置”和“基础设置”。其中基础设置不带权限范围，发文设置带权限范围，这就意味着发文管理可以满足集团化应用，在集团化背景下各单位能完成分级设置和维护。

（15）      发文管理，增加“签发日期”和“公开属性”字段。签发日期套入公文模板时，显示中文日期，如：“二〇〇九年二月九日”，而不是阿拉伯数字“2009年2月13日”。

（16）      一个机关代字可以对应多个模板，在流程流转时选择了此机关代字，点击生成正式文件时，如果有多个模板则弹出模板的选择页面，显示出此机关代字所对应的模板供用户选择。

（17）      修改发文的初始表单，体现了新增字段和整体美观。

（18）      文件送审签办理完毕后，在“办结文件”和“我的办结文件”中打开时，正文不再锁定，可复制。

（19）      收文员在“我的收文”中打开文件，已查看用户和未查看用户分别显示两个页签“分发用户”、“转发用户”。其中分发用户指审批过程中分发的用户查看情况，转发用户指在我的收文中打开文件后“转本部门”时转发的用户的查看情况。

（20）      文件送审签办理查阅中也增加“同步到信息管理”功能。

（21）      解决BUG：修改签章密码或者名称之后印章丢失，需重新上传。

（22）      解决BUG：发文管理中，收文员再转发时包括了流程流转时已有的收文人，则在文件已查看用户中已有的收文人就丢失了。例如分发时选择了A与B用户，收文员转发时再包括了A用户则此时在已查看用户中就不再显示A了。

1.4.         工作流程

（23）      “流程取消”风险大，通过活动中的取消按钮处理此业务。暂时注释“流程取消：流程被审核后发起人是否可以取消”。

（24）      在办结文件打印：如果选择，那么发起人在我的办结文中打开此文件后显示打印按钮，可以进行打印操作。

（25）      流程办理人退回流程，在退回意见处可以选择常用语。

（26）      工作流程表单上使用手写意见à盖章，在流程表单上，签章的范围控制没有生效。修改，使其和公文正文中盖章一样受范围控制。

（27）      在文件办理各栏目中，打开流程表单，增加“新建流程”按钮。可以在这里新建一个新流程，这样在这两个流程表单上的“相关流程”页签上都互相显示为对方的相关流程。应用场景：我发起一个物品申请流程已经办理完毕，这时我要发起一个采购申请流程，这2个流程实例是有因果关系的，是关联流程，在办理第二个流程的时候，可以打开第一个流程查看办理情况。

（28）      工作流程，删除办理查阅下的“在办流程”和“办结流程”的分类。办理查阅列表的查询条件“办理状态”在“办理完毕、退回、取消”三种状态基础上，增加一个状态“办理中”。这样即可以在所有状态中查询某个流程实例，也可以在某个状态中查询某个流程实例。

（29）      对于退回文件，重新提交时所有日期字段、日期+时间字段，显示为原流程提交时输入的时间，现修改为：都默认为当前日期和时间。

（30）      子表，点击删除按钮，增加提示。弹出提示框：“确定要删除这一行吗？”

1.5.         报表管理

新增了报表工具，可以根据需要提取系统中的数据形成各种报表。报表管理主要包括报表设计和示例中心两部分。

例一：在OA中的自定义模块中自定义菜单，显示效果如下：

 

例二：在工作流程表单中，使用报表文件，显示效果如下：

 

1.6.         内部邮件

（31）      修改：如果邮箱空间满了以后，要求可以打开旧的邮件，方便用户做删除旧邮件的操作。全部旧的邮件都删除以后，如果全部新邮件的空间还是超出用户的空间的话，要求允许至少打开一封新邮件，否则用户就没法清理邮件。

（32）      一封邮件发给了很多人，我怎么知道哪些人已查看过了？在发件箱列表的操作栏中，有已查看用户按钮。点击按钮显示收件人中已查看过邮件的用户。

（33）      如果内部邮件数据量非常大，则可以启用历史邮件，并设置保存最近几天的邮件。这样，会减轻系统压力。启用历史邮件后，收件箱和发件箱中设置天数之前的邮件会转到历史邮件中。历史邮件只能查看，不能进行回复、转发等操作。

1.7.         论坛

（34）      增加帖子置顶功能。

（35）      点击一级菜单“论坛”，在下方帖子列表上就显示“发表帖子”的按钮，而不是点击某个讨论区之后才在右侧显示发表帖子的按钮。

（36）      在左侧增加“精华帖子”栏目，显示所有精华帖子。

1.8.         个人办公

（37）      解决Bug：提示音设置，设置或取消默认，不能设置成功。

（38）      将“日历”改为“日程”。

（39）      常用语增加排序功能。

（40）      人员去向中增加去向设置、去向统计，可将数据列表导出excel。

（41）      工作日志中增加“周”视图，以表格方式简要显示当前周的工作日志。

1.9.         综合办公

（42）      如果领用物品中有库存为0的物品，那么在领用出库列表中也显示出来供用户申请。如果此时“批量领用”，则弹出提示框：“本次领用中含有库存为0的物品，请采购进货后再领用。”即库存为0的物品，可以申请，但是不可以领用。

（43）      工作流程实例自动归档到档案管理模块中，题名显示为“[发起人][发起时间]的[流程名称]”，如“刘叶东2009-3-6 12:09的退货申请流程”。

（44）      会议取消后发出邮件通知会议参与人。

（45）      问卷调查的问卷设计页面，增加“内容”字段，为html编辑器。如果是多选，增加了最多能选择几个答案的设置。应用场景：摄影作品投票选择最喜欢的作品。在html编辑器中插入若干摄影作品，并依次编号如图1、图2等，设置若干个答案如图1、图2等。

（46）      在网上调查设置页面增加“调查结果查看范围”字段。范围内的用户在首页网上调查中点击“查看结果”可以看见调查结果，否则不能查看结果。

（47）      车辆信息页面的状态改为“在用”和“报废”两种状态。选择“报废”后，可选择报废时间。车辆信息列表页面，有“车辆管理-维护”权限的用户才能看到报废车辆。普通用户不能看见报废车辆，故不能申请使用报废车辆。

（48）      车辆管理的使用记录，物品管理的采购进货、领用出库、领用退库、领用退货，会务管理的使用记录，设备管理的使用记录，各列表中的数据实例打开后，都显示“流程图”和“流程记录”页签。即相当于各自的流程办理查阅功能。

 

1.10.      人事管理

（49）      员工信息页面，出生日期、入职日期等日期修改为：默认为空，可选择日期。解决之前修改其他字段保存后，出生日期、入职日期等日期字段就自动取当前日期的问题。

（50）      在我的卡片、我的下属卡片上，统计信息中增加“待办文件”数量。

1.11.      文档管理

（51）      在“文档管理”模块增加“办理查阅”，显示所有状态的文档及其流程。有“文档管理-维护管理”权限的用户可以查看文档相关的流程办理情况。

1.12.      自定义平台

（52）      修改BUG：自定义数据表，设置2个字段的编辑方式都为相关对象，在关联对象中选择相关信息或者相关项目，设置其中一个字段的相关性则另一个字段也同样被设置。

（53）      自定义模块的主表约束：在值中可以选择“&userAccounts”。如果设置“用户账号=&userAccounts”，则此自定义模块的数据实例中，用户账号和系统当前登录用户匹配的时候，这个以后就只能看到这些数据。比如，可以通过这样设置实现每个用户只能看见自己的薪资，完成财务部门发放工资条的业务。

（54）      自定义模块，如果是主菜单，则模块名称限制6个中文字符。如果不是主菜单，则限制模块名称不超过20个中文字符。

1.13.      系统管理

（55）      将“访问IP设置”纳入“安全管理”菜单下。

（56）      将系统设置下的系统日志设置纳入到“安全管理à日志à日志设置”下。

（57）      增加历史邮件的开关，可设置保存最近多少天的邮件，并定时执行清理。

（58）      增加邮件封数的设置。

（59）      增加Html编辑器的默认字体的设置，对系统中任何Html编辑器生效。

（60）      增加了密码规则，新增、修改用户时可以选择是否启用密码规则。密码必须为数字+字母+字符（大于等于7位），要求每三个月至少更新一次，且两年内不能和以前的密码重复。系统提前两周提醒。如果没有修改，则每次登录时都会提示剩余天数。如果到期仍不修改，则系统自动禁用此用户。如果用户密码输错六次，则系统自动禁用此用户。

1.14.      其他

修复了其他若干BUG。

处理了其他若干小的细节需求。

处理了若干页面美观方面的需求。