ezOFFICE v2007(4.5.4)于2009年7月16日发布。本版本主要更新如下：

1.1           公共部分

（1）         英文版除以下模块未做，其他模块均已翻译：公文管理、综合办公、人事信息、系统管理、关系管理、单点登录、短信、档案管理。

（2）         当相同账号再次登录时，将另一客户端的登录踢出去。

1.2           系统管理

（3）         目前系统管理员权限不含普通管理员-自定义平台，不合理。修改为：拥有系统管理员权限的用户默认含有普通管理员-自定义平台权限（数据范围为全部）。

（4）         在用户管理à当前用户列表，增加“最后登录时间”一列，取此用户最后一次登录系统的时间（数据来源于系统日志）。【应用场景】：用于系统推广时管理员清楚掌握用户登录系统的情况、作为奖惩依据，或者当用户注册数有限时管理员可以将很久没有登录系统的用户删除、便于新增其他需要使用系统的用户。

（5）         批量新增：用于批量新增用户，快捷、直观、方便的进行用户账号初始化工作。在批量新增页面，只列出账号、密码等必填字段。点击页面右上角的新增按钮，会增加一行，且继承最后一条数据的各字段内容。

（6）         普通管理员在新建、修改群组的时候，要求在“组用户”中选择的用户范围和“普通管理员-用户管理”的权限范围一致，而不是可以在所有用户中选择。比如，我是山东分公司的普通管理员，普通管理员-用户管理的权限范围是山东分公司，那么我在新建组的时候，在组用户中只能选择山东分公司下的用户。

1.3           信息管理

（7）         信息管理里的流程不能设置虚拟活动。修改为可以设置虚拟活动。

（8）         信息管理里的流程设置是和栏目一对一的关系，修改成流程对栏目多对多的关系。在信息管理中增加流程设置，在建立栏目的时候可以选择对应的流程。单位主页中同样增加流程设置。

（9）         在信息管理和单位主页等信息查看界面，“推荐好友”修改为“邮件转发”，增加“收藏”按钮，可以收藏信息的链接到“个人办公-我的文档”中。

（10）     在单位主页的左侧界面增加“我的部门”，如果用户有兼职组织，则点击“我的部门”展开后同时显示所在部门和兼职部门。点击部门名称，弹出单位主页。

1.4           工作流程

（11）     在发起流程或审批流程的时候，可以插入相关流程。

点击相关流程按钮，弹出待办文件、待阅文件、在办文件、办结文件、我的在办文件、我的办结文件中所有文件供关联。点击关联按钮后，就将已经存在的流程和当前流程关联起来。在两个流程表单上的“相关流程”页签上互相显示对方流程的链接，点击标题可查看表单内容（见下文说明）。

应用场景：正在发起或审批物品采购流程，想将之前这个物品的申请流程和当前的物品采购流程关联起来，它们有因果关系，以供后面办理人参考，也作为客观记录在很久以后都可以查询到这两个流程之间的关系。

（12）     在“待办文件”中办理流程时，增加“加签”功能，可在当前活动节点增加办理人形成会签。加签按钮是所有用户都可以使用的功能按钮。

（13）     在编辑子表表单时，点击子表表单中间某一行时，操作按钮也应该移动到该行，可以直接删除该行，或在该行下插入一行。

（14）     活动设置页面，增加隐藏字段设置。设置了隐藏字段之后，这个活动办理人就看不到该字段的内容了。应用场景：对某个活动办理人比较敏感或需保密的字段可以设置隐藏。【应用场景】：比如合同净利润评估，在流转过程中只给财务部审批这一步看见净利润，而不给其他活动办理人查看。【注意】：隐藏字段不含批示意见字段。批示意见字段隐藏可使用“审批意见查看范围”功能。

（15）     系统中所有的流程，新增活动时，阅件默认为“不需要”，办件和阅件的参与者都默认为“从所有用户中选择”。

（16）     流程转公文：点击“新建流程”弹出的页面上，可以发起公文流程。流程转发文、收文、文件送审签之后，在流程表单的“相关流程”上显示所转公文的链接。在公文表单的“相关流程”页签，显示相关联的流程的链接。

1.5           公文管理

（17）     机关代字只能对应一个流程，改为可以关联多个流程。对应了多个流程之后，在发文表单上的“机关代字”字段中显示的机关代字和当前流程匹配。

（18）     在发文表中增加字段“参考文件”、“参考文件描述”，用于上传发文的参考文件或发文依据，和“附件”字段的区别是：只是在待办文件、在办文件等文件办理各栏目中和办理查阅中，可以看到参考文件，但是最终成文分发后在我的收文中不显示参考文件。即，参考文件不随公文分发。应用价值：红头文件不是想发就发，行文要有依据。

（19）     在签章管理页面增加查询功能。

1.6           个人办公

（20）     网络硬盘改为我的文档，用于对个人文档的管理。可以在我的文档中新建文档（之前只能上传物理文件），可以在查看信息的时候，通过“收藏”按钮将该文档收藏到我的文档中。

（21）     将原“单点登录-账号设置”，放到个人设置下，名称为“单点登录账号设置”。将原“单点登录-系统设置”，转移到系统设置-基础设置下。更改个人办公下各功能模块的顺序。

（22）     提交工作汇报时，“提交至”可以选择群组。

（23）     工作汇报，增加“批量查看”功能。点击批量查看按钮，可以将当前所有汇报显示在一个页面上，以方便领导查看。在左侧点击下属姓名，在右侧跳到该下属的汇报内容处。

1.7           论坛

（24）     在论坛中增加“我的帖子”和“我的回复”。在“我的帖子”中列出自己发布的所有帖子。在“我的回复”中列出所有我回复过（跟过帖）的帖子。

（25）     在查看帖子页面，“共发表文章”改为“共发表帖子”。帖子数量改为链接，点击打开这个用户发表过的所有主帖的列表。

1.8           综合办公

（26）     设备管理-设备信息，增加查询功能。查询条件有：设备编码、设备名称、设备类别、保管员、管理单位。

（27）     某一时间段，如果已经有人申请了设备、车辆并且流程流转完毕，且没有取消(不含审批中的申请)，那么其他用户也申请包含这一时间段的设备或车辆，在发起流程点击“发送”时提示，且不可流转。

（28）     解决缺陷：公文归档后，只能看到公文标签内容，没有正文内容。

（29）     解决bug：外部信息-技术档案，归档后在案卷列表中找不到。

（30）     目前档案附件上传大小限制为4M，需要取系统管理中的附件控制机制。附件上传后每行显示一个附件，这样便于查找。保管期限也不符合目前档案管理的标准，选项修改为：3年、5年、10年、15年、25年、30年、永久。

（31）     “所属案卷”下拉框，改成ext风格。“文书档案”与“技术档案”都存在类似问题。

（32）     车辆管理：修改了用车信息录入页面，修改了车辆费用录入页面。增加报表：所有车辆出车费用表、车辆费用明细表、部门出车费用统计表，修改其他报表。

1.9           人事管理

（33）     职务级别设置增加排序和适用范围功能。

【应用场景】：对于集团用户，每个子公司都有自己的一套组织架构，对应的职务级别都是特有的。如果每个子公司都能看到所有职务的话，不合理、不易用。

修改：①人事管理à职务设置，新增、修改页面，增加“适用范围”，范围内的用户在新增、修改用户账号的时候，可以看见这个职务名称。如果范围为空，表示所有用户都能看见这个职务名称。

②在新增、修改用户账号页面，职务下拉框里默认按职务级别排序，并只显示当前管理员有权限用到的职务名称。   

③在人事管理-人事信息-在职员工的新增、修改用户账号页面，职务下拉框里也做这样的处理。

（34）     节日贺卡修改：收到贺卡时，贺卡标题为“【节日名称】快乐”。删除“快乐”2字，因为纪念日并不全是快乐的。“节日祝福”改为不必填。

（35）     在人事管理-设置中，增加自定义字段设置。在人事信息中提供了丰富的字段，一般能满足大多数用户的需要。不过，有的用户因为所在行业或人事管理的特殊需要，希望能自己增加一些字段。自定义字段功能满足了这一需求。

（36）     增加工资管理模块，系统默认隐藏。工资发放后，员工可以在人事管理-我的工资中可以查阅工资条。具体功能见管理员使用手册。

1.10        精细考评、单位考核

（37）     新增精细考评、单位考核模块。

这两个模块默认隐藏。

精细考评的核心思想是将日常工作中的所有任务进行量化和限期的考核管理，将传统意义上的粗放式管理变革为精细化管理。本模块以季度为单位制定工作计划，按月分解，事清事结，实行工作流和考评流统一，每月汇总一次考评结果。通过精细化管理的实施，所有事务均有客观记录，均有落实，均有绩效评估。领导对员工的评价，以及领导的职务升迁，就不会仅凭印象、仅靠“拍脑门”来定夺，而是依据日积月累、事事积累形成的客观记录。

考评内容包括：1、重点工作：每季度制定一次计划（自动按日期分解为每月计划）。2、日常工作：员工自己提交请领导确认的日常工作。3、工作交办：领导临时交办给下属的临时性工作。4、公共考核内容：考核项目及其分值是管理员设置的。5、加减分：依据加减分考核标准进行加分或减分。

1.11       自定义首页

（38）     在自定义首页控制面板中，增加“常用网址”。数据来源于个人办公-个人工具-常用网址。可选择显示条数。在首页只显示“网址名称”字段的内容。

1.12        自定义数据表

（39）     字段类型为“字符型”，编辑方式为“上传”，那么字段长度应该是对文件名字符数之和的判断。

（40）     解决BUG：通过自定义模块的地址链接新建的链接，如果引用HTM格式的网页，在系统中点击链接无法打开。直接访问HTM页面可以正常访问。

1.13        自定义模块

（41）     在新增自定义模块的“启动信息列表项”设置中，增加“导出字段”设置。即自定义模块导出excel时导出哪些字段。选择“默认”，则导出“维护表单”选择的表单所用到的字段（不一定是所有字段）。选择“全部”，则导出此数据库表的所有字段。选择“重新定义”，则以重新定义的方案为准。

（42）     解决缺陷：现在有自定义数据表A、B，A表中字段1关联B表中的字段1，这时，自定义模块中的这两个模块中都设置字段1为查询项，B表中的字段1可以正常查询，但是A表中的此字段是下拉框，下拉框中没有数据，所以不能查询。

1.14        其他

新增了其他若干小的细节需求。

修复了其他若干BUG。