信息来源: 发布日期:2009-12-9 17:43:52
古井集团应用ezOFFICE协同管理平台以后,应用成效显著。集团内部就万户网络协同管理平台的应用专门召开了讨论会。对实施效果这样评价到:
a、带来了观念和意识上的变革。其一是信息化办公观念,其二是直接参与的观念。在系统实施过程中,公司的管理者积极参与,说明对推行信息化管理的意识和观念开始有了转变。
b、带来了管理模式的转变。系统建设后,员工积极使用,传统办公模式正在逐步被演变。这个公共信息平台比较便捷、容易接受,所以大家正在将一些传统的办公模式逐步转移到系统中来。如果在以后加大应用力度,我们将在不长的时间内实现办公模式的根本性转变。
c、增强了集团公司内部的信息共享和交流,建立了集团公司的公共信息平台。现在集团公司要传达一个文件,只要通过系统发布出来,即刻就可以传达到集团公司的各个单位。
d、提高了沟通效率,一定程度上降低了办公和内部沟通费用。据有关单位统计,自使用系统以来,股份公司每月节约办公及其它费用一万多元。照此计算,公司总部一年利用协同OA就可以节约费用十几万元。如果以后扩大到总部一些基层单位和集团各子公司,我们每年节约的费用可达几十万元。其实,如果我们加大协同OA系统的应用力度,所节省的有形费用还远远不止这些。
e、为公司实现“快乐的工作,简单的生活”提供有力的保障。系统成为现代办公工具,借助可以有效提高办公效率,可以真正体现到“简单生活,快乐工作”这一价值观。
f、增加了工作的透明度,满足移动办公和异地办公的需要。通过平台可以实现对不同的工作意见进行交换和讨论,使工作透明度提高了。同时,出差外地的员工也可以登录公司的网络办公系统,可以了解公司信息,传递工作材料,能够实现及时的沟通和交流。










