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作为知名的体育用品生产商，随着企业的规模不断的扩展，国内外的竞争日趋激烈。双鱼集团逐渐发现传统的办公模式已经不能适应企业的发展。企业急需建设一套稳定高效、灵活易用的办公系统来支撑企业的基础管理需求。而双鱼的软件选型也极其的周密、严格。通过对各类管理软件进行层层筛选、反复比较，万户ezOFFICE协同管理平台最终拔得头筹。
客户需求
在经济全球化日益深化的今天，特别是中国加入WTO后，大量知名国际品牌的纷纷涌入给双鱼集团的发展带来前所未有的冲击与压力，同时也带来了新的发展契机和动力。面对市场严峻的考验，双鱼集团深刻认识到改善管理、提高生产是根本。双鱼集团是一家大型的体育用品生产商，旗下产品繁多，包括乒乓器材、羽毛球器材、足球、篮球、排球、体育服装等多个品种，拥有多个生产基地、组织架构复杂，日常事务繁多。作为一家这样的大型企业，传统的管理方式不可避免的会带来沟通不顺畅、信息传递滞后、流程运转迟缓等一系列问题，进而带来管理效率的低下，制约企业发展。
解决之道
一、构建统一知识管理平台
为企业内部员工和集团领导等提供一个访问各种信息资源的统一的平台入口，提供经营管理、财务报表、知识管理、组织文化等的传播。我们把双鱼集团的整个产业链看作一个电子化了的组织，组织内部的各种管理层、普通员工等不同角色用户都可以通过这个统一入口获得个性化的信息与服务。如：可以通过多级立体的信息门户，专门为不同部门，不同组织定制提取相关联的信息；为采购部门提供原材料信息、供应商报价信息等，为销售部门提供销售策略、产品信息等，为集团决策层提供各种财务报表分析、市场状况分析和销售状况分析不报告等。
二、协同工作平台
企业内部各种繁杂的审批流程、审批流程无法规范管理、审批过程无法查询、审批效率低下等问题存在。协同管理平台将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。万户协同管理平台实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同管理平台，打造高协同工作组织，实现共同目标。
双鱼集团将行政管理类、财务管理类、人事管理类、销售管理类、市场管理类和生产管理类的众多流程通过协同办公平台处理。大大的提高了工作效率和降低了办公成本。通过权限设置相关人员查询相关流程的数据并对查询的数据进行统计分析。可以对查询的数据进行导出EXECLE表的方式进行深入利用。可以将系统中的的档案管理与公文管理系统、内部流程审批、知识管理等模块关联起来，实现信息自动归档；同时用户在协同管理平台中就可以提交档案借阅申请，系统自动发送短消息通知审批人，经过审批后就可以在线调阅档案。
三、沟通交流平台
信息技术的快速发展为用户提供了越来越多的沟通交流手段，每一项新工具在某种特定的环境下都能大大提高用户间沟通交流的效率。如何在日常协同工作中充分发挥这些工具的作用，为用户提供最经济、最有效的服务正是沟通交流平台所要解决的。
协同管理平台将手机短信、邮件、即时通信、文件传输、音视频等通信工具都整合到沟通交流平台中，作为中间件被其他功能模块调用。用户在平台上进行协同工作时可以根据需要选择最适用的工具进行沟通交流。通过信息沟通平台的选择整合，使生产型企业成为一个产业链条的核心，形成畅通无阻的沟通，并使沟通交流成本降到最低。
四、业务系统整合
通过协同办公系统整合了电脑传真系统，方便的实现了在协同办公系统自动接收传真，并实现了传真自动分发到部门、个人，可对接收传真进行编辑，转发，删除等操作。大大提高了双鱼集团处理传真的效率。
结束语
通过万户网络搭建的协同办公平台，进一步提高双鱼集团的基础管理效率，双鱼集团借此平台，抓住机遇，脚踏实地拓展实业，赶超国际名牌，在世界体育器材生产行业中树立起中国的民族品牌。
客户简介
广州双鱼体育用品集团有限公司是中国最大的体育用品生产商之一。近年来，双鱼集团以科学的管理、现代化的生产、高新的技术、过硬的质量和良好声誉使双鱼牌体育器材成为国内外知名品牌。双鱼集团拥有目前国内最先进的球台生产线，最大型的体育器材生产基地和球类生产基地，乒乓器材的产销量在世界同行名列前茅。经过多年的努力，双鱼品牌正步入国际知名品牌行列。双鱼集团出品的双鱼乒乓器材系列、金雀羽毛球系列、长虹足球系列多次成为各项世界杯、亚洲杯、世界锦标赛、国际挑战赛等国内、国际大赛指定使用器材，并成为中国奥委会乒乓器材供应商。
