v9.2.0.0版主要更新如下:
1.1 公共部分
(1) 修改组织用户导入工具,使其和ezOFFICE当前版本匹配。
(2) 解决问题:在HTML编辑器中,直接插入PPT附件,打开是乱码。
1.2 兼职问题
(3) 多组织切换
一个用户属于多个组织,可以设置用户的默认组织,登录后用户可以作组织的切换,切换到某个组织以后所产生的信息即属于相应切换的组织。
兼职问题在信息管理、工作流程、公文管理、论坛、综合办公、人事管理中相关“适用范围”等处均考虑到兼职问题。
1.3 信息管理
(4) 增加全文检索功能,部署独立的全文检索服务。
(5) 修改所有信息列表排序方式:首先按照排序码,其次按修改日期,最后按发布日期。
(6) 新增、修改栏目时,选中“信息新建时需要审核”之后,在后面显示“信息修改时需要审核”,且默认选中。如果选中,则表示修改信息时要和新建信息一样走流程审批;如果未选中,则表示新建信息时需要审核,修改信息时不需要审核。
(7) 单位主页左侧最下方增加“精华信息”菜单,列表显示所有单位有查看权限的精华信息。同信息管理à精华信息。
(8) 将“发布统计”改为“积分统计”。积分统计涵盖范围:信息管理、单位主页、自定义频道。可以配置知识积分方案。
1.4 工作流程
(9) 在我的在办文件、我的办结文件列表操作栏中增加“再次发起”按钮
。点击再次发起按钮后,弹出表单,表单内容除了所有批示意见字段之外,其他字段值都继承过来,创建一个新的流程实例,在老流程基础上发起一个新流程。除了继承字段值,老流程和新流程没有任何关系。
(10) 相关流程、邮件转发、新建流程:更改为可以设置的按钮。
1.5 公文管理
(11) 发文、收文、文件送审签的自定义表单,备用字段都可选择编辑方式:单行文本、多行文本、word编辑、excel编辑等。
1.6 个人办公
(12) 日程、工作日志、任务中心的页签均要采用cookie形式记住当前用户最后一次点击的页签,下次打开时显示默认的页签。
(13) “部门隐藏设置”改为“单位主页显示”。设置页面增加“在我的部门显示”。选择后的组织在单位主页à我的部门中显示。
(14) 关于内部联系人查看权限的设置。删除系统设置中内部联系人查看的开关。删除内部联系人-查看权限。在联系人下增加设置功能。有“内部联系人-修改”权限的用户可以看到“设置”栏目。
1.7 综合办公
(15) 资料借阅,管理员如果不进入资料列表就不知道有需要审核的借阅。当有借阅时,系统发邮件通知管理员。
(16) “会务管理-审核”的权限,增加数据范围。即可以满足集团化客户分别管理各单位会议室的需求。
(17) 问卷调查:当新增问卷的时候,设置“不评分”,则问卷设计中,选择单选和多选类型时,显示复选框“可输入其他答案”。如果是单选,则选择某个已提供的选项,或者手工输入答案。如果是多选,在选择已提供的选项的同时,还可以手工输入其他答案。
(18) 我的项目页面增加相关流程、相关讨论、相关项目、相关信息、相关合同、公共联系人。点击“相关流程”、“相关信息”、“相关项目”、“相关讨论”、“相关合同”、“公共联系人”的栏目链接,弹出相应的列表。
(19) 增加合同管理模块,分为应付款合同管理、应付款合同管理、其他合同管理。含合同审批、合同变更审批、合同约定情况提醒(即合同条款提醒)、统计报表。
1.8 人事管理
(20) 对人事管理模块进行深度修改,主要实现以下需求:
ü 增加若干基础设置。
ü 新增、修改、整合人事信息的各类页签。
ü 细分权限,针对人事信息各页签分设不同的权限。
ü 新增合同模板设置,可以批量生成人事合同。
ü 自主选择字段,生成各类人事报表。
ü 增加党员信息管理。
(21) 新增薪资管理模块(含薪资、社保及公积金管理)。删除原工资管理模块。
(22) 新增绩效管理模块。绩效管理下分为“部门年度/季度考核”和“员工年度/季度考核”两部分。
1.9 自定义数据表
(23) 当选择编辑方式为标准输入、多行文本、Word编辑、excel编辑、Html时,可以设置默认值。
(24) 自动编号的字段,编号头修改如下。其中“年度”、“年月”、“年月日”,在编号时均默认当前时间。
(25) 在字段类型为“字符型”的编辑方式中,增加“登录人组织英文名”、“登录人英文名”、“登录人工号”、“登录人商务电话”、“登录人职务”。调整排序,中间以分割线隔开。
(26) 在整型和浮点型字段的编辑方式中增加“子表字段合计”字段,可以对子表中的一个字段值进行合计。
(27) 增加“单选弹出选择”、“多选弹出选择”。如果是“单选弹出选择”,则在弹出的列表页面上,只能单选。如果是“多选弹出选择”,则在弹出的列表页面上,可以多选。如果在查询条件中,某条件通过“多选弹出选择”选择多个字段值,则查询结果要能查出符合多个字段值条件的数据。例如,在查询条件“合同类别”中选择了2个值“广州销售合同”和“合肥销售合同”,要能查询出所有的“广州销售合同”和“合肥销售合同”。
(28) 在“用户数据表”列表界面,增加一栏“属性”,显示数据表属性为“用户表”或者“系统表”。“系统表”为系统初始化的数据表,不可以修改,但是可以添加字段;“用户表”为用户新增的数据表,可以修改表及字段。
同理,区分用户字段和系统字段。
这样设计的目的是,强化自定义模块的作用,对于一些二次开发需求,将部分可以搭建的功能通过设置完成,在此基础上进行二次开发,以降低开发量。
1.10 自定义表单
(29) 目前自定义表单只能关联159个字段。修改为不限制可成功关联的字段数。
1.11 系统管理
(30) 从用户的维度,查看其在信息管理中所有栏目的新建、维护权限。
(31) 在删除组织时,如果该组织设置了有“单位主页”,则在删除时给予提示“该组织有单位主页,如果删除组织,单位主页也将被同时删除。确定要删除吗?”
(32) 如果用户数超过加密狗限制,只有admin用户可以登录。
(33) 当前用户查询条件“中文名”、“账号”、“简码”三个字段,可同时多个条件进行查询。条件输入规则:在条件中间以空格隔开,如在中文名中输入“刘叶东 李黎”,就查询出两个用户。继续支持模糊条件查询,比如输入“刘 李”,就查询出中文名中含有“刘”和“李”的所有用户。
(34) 可对多个用户批量修改组织、上级领导和职务。
(35) 当前用户列表,增加“复制用户”按钮。除了账号和简码以外,其他所有字段值都相同。
(36) 在删除用户时,如该用户是某一些用户的上级领导,则在删除时予以提示,提示“wangxm/王小明、wangliang/王亮的上级领导为该用户,确定删除吗?”
(37) 增加“申请用户”栏目。人事部门发出用户账号申请后,有系统管理员和普通管理员权限的用户,能收到邮件提醒。管理员在“申请用户”列表中开通系统账号。
(38) 用户除了禁用和删除之外,再增加一个例外状态“休眠”。休眠的用户不能登录系统,除此之外,和当前用户没有任何区别,其他用户仍然能选择他。当结束休眠状态的时候,在休眠期间收到的任何事务都能查看和办理。
1.12 其他
修复了其他若干BUG。
处理了其他若干小的细节需求。