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检察机关协同办公系统解决方案  

2000全国检察机关科技强检工作会议后,检察机关的信息化建设步伐明显加快,检察机关的信息化应用有了新的发展。检察机关一级专线网数字化改造工程已在2001年完成,高检院和32个省级院建成检察一级专线网,实现了专线电话、视频会议和数据传输功能。案件管理系统、侦查指挥系统、网络办公系统、预警系统、审讯监控系统和远程通讯系统,大大方便了上、下级检察院之间的工作协调和信息沟通。

特别是2004全国检察机关信息化工作会议上提出的重点抓好一网五库两类应用和一个门户的建设,即“1521工程任务的落实;要围绕强化法律监督,维护公平正义的工作主题和加大工作力度,提高执法水平和办案质量的总体要求,积极探索业务建设、队伍建设和信息化建设相结合的三位一体机制,充分运用信息化手段提高工作效率、办案质量和管理水平,提高法律监督的能力。

针对全国检察机关对内部协同办公的迫切需要,万户网络结合自身成熟产品优势和行业经验推出了检察机关协同办公解决方案。 

1、设计目标

系统的设计目标是搭建覆盖省、市、县三级的协同管理平台,实现知识管理、公文流转、跨部门协同办公、即时通讯以及和业务系统的整合,以网络为依托,优化业务流程,提高办公效率。

 提供丰富信息资源

提供一个开放的构架,整合各种结构化和非结构化的信息,为检察院党政机关内部的信息交流与共享以及与其他信息系统的有机集成提供统一的渠道。利用网络方便快捷的优势,收集整理、科学分析、交流共享各类知识信息,满足不同办公层次业务需求,积极指导各项工作,为政府决策提供可靠依据。

 强化内部宏观管理

利用系统的先进性,对各项工作进行科学合理安排,将目标任务逐层分解,明晰总体要求,确定阶段任务,提示当前工作,明确职责,强化目标责任管理,增强每个单位、每位工作人员的工作责任心和协同合作精神,有力保证工作任务按时完成。

提供一个日常办公及信息管理的工作平台

提供功能强大的公文管理功能,将传统的公文流程实现电子化处理,与Word等通用办公软件无缝连接,符合政府机关日常办公习惯。支持协同工作,以打破时间和地域的限制,使不同部门的工作人员可以随时随地参加协同工作,大大提高工作效率。

要求可靠的安全机制

由于内网系统所处理的一般是涉及机关内部的重要信息,不同的工作人员对办公信息的处理权限也是不同的,因此系统的安全性控制非常重要。一般应包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名等。

具有信息发布功能

运用平台提供的信息发布功能,灵活管理专网网站。

满足全省检察机关跨部门和跨地区协同办公的需要

建立覆盖全省检察干部的通讯沟通平台,实现跨部门、跨地域的沟通协作。

2、部署方式

    针对检察机关需求,我们在网络架构上采用 “集中+分布式”部署方式。在省、市分别部署两级系统,区县集中使用本市系统。所有系统之间的数据交换通过数据交换中心进行数据交换,充分发挥信息集成的优势,做到信息资源的充分共享。采用“集中+分布式”的部署,具有投资相对较少、维护方便、易于扩充等特点。

 

3、主要功能

 内网网站群管理

    网站群管理提供多站点统一管理维护,包括站点管理、模版管理、信息发布管理以及互动功能组件等功能,快速搭建各级检查机关内部信息门户,并实现与OA系统的信息同步。

公文管理

    按照高检和省检的公文办理规定,符合最新文书档案数据标准,基于实际办文需要灵活设计办文流程,实现公文处理和管理的自动化。公文管理主要功能包括:收文管理、发文管理、文件送审签管理、请示工作签管理、公文交换、公文监控和电子签章等。

档案管理

    按照网络化、信息化办公的要求,将政府机关业务处理过程中产生的各种文书档案资料自动归档保存。并且可以和各单位已有的档案系统实现整合,实现跨系统的自动归档。

 资源库管理

    强大的知识管理功能,可以快速实现各类文档资料的积累、共享、利用与创新的全程管理。经过梳理的政务公开目录数据审核后可快速同步到门户网站,满足政务公开的要求,提高信息利用效率,减少重复工作。

会务管理

    面向机关繁杂的会务工作,提供会议室的预定、会议通知、会议提醒、会议纪要的发布的全程管理。

流程审批

    工作流引擎、自定义平台为各级机关提供了灵活的流程审批功能,不仅能实现内部的行政办公流程审批,还可以通过外网实现面向公众的在线业务审批。

综合办公管理

    面向政府机关内部提供车辆管理、在线调查、图书管理、资产管理等日常行政办公的常用功能。

个人办公

    提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、进行工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。

互动交流

    将手机短信、邮件、即时通讯、文件传输、音视频等通信工具都整合到系统中,在党政机关内部建立起快捷高效的沟通交流平台。同时通过外网门户的论坛、在线留言等功能与公众实现互动交流。

4、成功案例

    安徽省检察院全省协同办公平台

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