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验收新闻

厦门市文化广电新闻出版局OA项目验收
发布时间:2018/7/5

日前,厦门市文化广电新闻出版局OA项目顺利验收。该机构将借助万户OA系统打造内部协同平台,加快公文流转,优化管理流程,推动制度落地,实现高效发展。

厦门市文化广电新闻出版局(加挂厦门市版权局厦门市文物局牌子),为市人民政府工作部门,副厅级。其主要职责包括:主要职责:贯彻执行党和国家有关文化艺术、广播影视、新闻出版、著作权工作的方针、政策和法律法规;研究起草有关地方性法规和规章,经审议通过后组织实施;负责拟订全市文化艺术、广播影视、新闻出版产业规划和政策,经批准后组织实施;负责指导、协调、推动全市演艺、影视、动漫、游戏等产业发展等。

此次,厦门市文化广电新闻出版局主要应用OA的功能模块有:公文管理、工作流程、信息管理、内部邮件、收文子流程等。

通过万户OA搭建的信息化平台,厦门市文化广电新闻出版局将实现电子化公文管理,能快速准确的实现公文流转,解决公文传递慢、不及时、不同步、办理情况不易于跟踪等问题;工作流程的应用则能建立规范统一的电子化业务流程管理平台,顺利实现机构内部制度落地;实现机构内外部信息的高度整合和共享,帮助工作人员快速获取各种相关信息,提高工作效率,解决信息孤岛问题;邮件的应用有效提高机构内部跨地域的沟通效率。

为了使机构内公文流转更自由,该局开发了收文子流程。收文子流程是单独的一个流程,办公室拟办发给各个处室后,各个处室可以按照事先设计好的流程流转;每个处室子流程或领导子流程办理完毕后,文件管理员可立即收到办提醒;文件管理员可实施增加或删除收文子流程,相比较标准产品,文件管理员对每个收文的监控和办理情况是查询效率提高很多。

相信通过此次信息化的建设,厦门市文化广电新闻出版局定能提高管控能力,提升管理效益,并为文化艺术、促进文化建设助力。