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媒体报道

比约会还频繁的开会,你想怎么谈?
发布时间:2017/8/25

    每次老板想开会,总有员工没时间

    老板们平常需要经营公司,每天都有接不完的电话,签不完的报价,听不完的汇报,见不完的客户,等想要和员工们开个会,不是这个没时间,就是那个没时间。

    “约好了见客户正在赶方案昨晚加班通宵有另一个会,时间撞上了”……

    外出开会,三分之二时间在路上

    可见,简简单单的约会事件,很多时候开展却并不顺畅。如果,能够清楚知道自己一整天要做些什么事,而且还能了解团队每个人的日程安排,知道大家什么时候在忙什么、什么时候有空,这样在开会时就能有效利用他人的时间,合理配置团队的时间资源,减少不必要的沟通成本和冲突,同时,要想开会省时省力,还要减少外出开会的次数,甚至能够达到随时随地把会开的效果。

    很多时候,老板开个会,整个team要出差,参会者需要从一个城市辗转到另一个城市,由此将产生一笔很大的差旅支持成本。而且,几个小时的会议,有很大一部分时间都要浪费在去参会的路上。

    搞定约会,掌握日程和减少外出开会是关键。但团队少说十几号人,难道为了开会就要挨个问一遍大家的日程?而且,由于办公地点的分散,很多会议的召开也确实需要来回路途奔波。来看看万户OA怎么轻松解决:

    做好日程规划,不怕半途干扰

    只有做好自己的日常工作时间规划,才能合理配置时间资源,减少其他不相关事件的干扰。万户OA日程管理不单单是个人的日程管理,更是一个群组化的协同日程管理工具,同时整合了日程建立、日程共享、全方位日程提醒等功能,还可以自动生成工作日记,帮助员工养成时间管理的好习惯。


    很重要的一点是,在新建日程时,既可以将工作分配给自己,也可以分配给他人。比如领导可以为下属分配日程,并可直接看到下属的全部日程。秘书可以协助领导安排日程,通过权限设置日程是否公开或仅由领导本人查看。

    此外,员工可以订阅他人日历与公共日历,从而对其他人的工作安排有大致的了解。他人日历的订阅请求通过后可在自己的日历视图中显示他人日历。公共日历是一个团队或项目组共同的日程安排,由专人维护后共享给团队成员。


    随时随地开会,减少出差烦恼

    随时随地进行视频会议和电话会议,不受时间地点限制,无论是跨省还是跨市,省时省力,节省大量差旅费用,解决异地开会麻烦。

   任何移动设备,都能一键加入会议

    一方面,以万户OA通讯录为入口,集成各类视频通讯工具,用户可以在PC端OA系统会议管理模块中发起会议申请,参会人员收到会议通知后便可加入相应的会议室,连网就能发起视频会议,随时随地实现和员工、伙伴的面对面沟通,有效降低搭建视频会议系统的成本,解决出差烦恼,让办公效率提升到全新的高度。


    多入口,发起多方电话会议

    另一方面,借助多方电话会议的功能,用户可以在手机端或PC端OA系统内发起电话会议,支持从单位联系人、我的联系人、群组、快捷加人多种方式轻松添加多个联系人,进行多方电话会议,这种沟通方式大幅提高了企业组织会议的效率,节约了时间,降低了通讯成本,并保证了沟通的有效性。


    从此,开个会一气呵成。如此一来,做为领导,不仅“约会”省时省力,还能分分钟提高团队工作效率;做为员工,也不用怕事情忙一半,半路杀出其他的任务来干扰。