在信息技术快速发展的今天，每个组织或是团体都已经离不开各种信息系统的支持，随着应用系统的越来越多用户需要具有高整合性的协同管理平台来为用户带来最大的便利。

ezOFFICE采用插件式整合设计理念，可以和各种异构系统建立松散耦合，对用户来讲处理一个信息不需要知道它是属于哪个系统来管理，在同一界面他只要有权限，ezOFFICE协同管理平台就能自动提交到相关的模块来处理他的请求信息。

每个单位的整合的需求是宽泛的，它包括应用程序整合的需求，终端用户界面整合的需求，流程整合的需求以及已有系统信息整合的需求等，因此我们提供了单点登录、门户整合、流程整合、第三方系统的整合等多种手段。

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1                 LDAP

ezOFFICE支持和windows域目录的高度整合。用户只需要维护AD中组织架构、用户信息即可，ezOFFICE自动监听AD中组织架构和用户信息的变化，并完成与自己的同步。这样，用户的管理员只需要维护AD，而不需要在ezOFFICE中再次进行类似的维护。

 

1.2                 电子签章（金格）

ezOFFICE默认整合江西金格电子签章。

电子印章解决方案根据用户数量和管理需求不同分为单机版和网络版本两种。

 

1.3              iWebOffice网络文档控件（金格）

在ezOFFICE的“公文管理”模块的“发文管理”处新建发文时需要使用WORD进行正文编辑，此处使用了iWebOffice网络文档控件，使得HTML信息与WORD之间方便传递，另外使得对WORD的一些操作更加方便，如下图所示，点击“编辑正文”即打开WORD，打开WORD后进行正文编辑时使用iWebOffice网络文档控件的功能。

在信息管理中发布与修改信息时可以调用word或excel进行正文编辑，此时使用了iWebOffice网络文档控件。

 

1.4                 手写签名控件（金格）

手写签名控件是基于Web方式的手写批注、签名、电子印章控件，该控件在ezOFFICE的工作流程审批中为用户提供手写笔批写意见、签名、盖章功能。

 

1.5                 即时通讯（GKE）

竞开通讯之星（GK-Express）是企业应用而专门设计的综合通讯平台，即时通讯和群组。GK-Express为企业客户提供了丰富便捷的通讯服务、简单灵活的项目协作区、细致划分的权限管理项目、基于数字证书的安全解决方案。

实现单点登录，用户登录ezOFFICE之后自动登录GKE。

消息提醒，新待批文件到达，新邮件到达，新任务到达等均可以通过GKE提醒，使的用户不在系统中时能即时收到重要通知。

在线感知，在ezOFFICE中用户名称后面可以通过GKE感知用户是否在GKE中。

 

1.6                 即时通讯（RTX）

RTX（腾讯通）是腾讯公司推出的企业级即时通信平台。RTX平台的主要功能，包括企业内部实时信息交互、语音视频交流、企业短信中心、自动存档主题讨论等等。

单点登录：万户ezOFFICE协同管理平台在用户登录系统的时候，可以同时登录腾讯RTX。他们的同时登录避免了多套系统重复输入用户名和密码的繁琐的身份认证，也体现了即时沟通工具作为办公系统的重要部分。万户ezOFFICE协同管理平台和腾讯RTX的整合正完成了这种合二为一的单点登录。

信息提醒：用户安装了RTX版服务端和客户端后，启动RTX提醒服务，系统自动把用户的新邮件、新任务、待批文件等信息传到RTX客户端；

在线感知：在信息查看页面，用户如果打开查看情况列表页面，自动出现该用户RTX图标，上面集成了多种常用功能，可以给该用户发信息、传递文件、发邮件等各项操作。

用户账号同步：万户ezOFFICE协同管理平台产品通过“RTX数据同步”功能，可以将ezOFFICE的组织结构和用户账号同步到腾讯RTX的数据库中，使得RTX系统不用再录入基础数据。对于拥有庞大的用户数的大的集团单位来说，这种整合功能节省了大量的录入基础数据的工作量。

 

1.7                 手机短信

在上文“ezSMS短消息服务”中描述过，ezOFFICE系统采用ezSMS短消息中间件连接短信设备进行短信发送。

而ezSMS支持的短信设备有：短信猫（硬件）、电信提供商的短信网关（软件）、通信设备厂商的MAS机（软硬件结合）、即时通讯软件如RTX（软件）等方式。

总之，只要短信设备提供商提供合适的接口，ezOFFICE都可以整合。

 

1.8                 USBKEY身份令牌（彩虹）

ezOFFICE默认支持彩虹身份令牌。

ezOFFICE中的用户密码采用MD5加密处理，使非法用户无法获得其它用户的登录密码。对于有些用户的密码过于简单被人猜到等原因获取他人密码的，ezOFFICE可采用使用USB Key登录的双重加密方式，用户可以根据需要选择使用。

USB Key是万户协同管理平台ezOFFICE进行用户身份认证的工具，是比单纯的密码更为安全的基于双因素认证的解决方法。作为一个价格适中的身份识别令牌，它提供所有智能卡和密码令牌的可靠性、简便性和安全性，同时避免了读写设备的复杂安装和昂贵开销。系统管理员可以给对安全性要求特别高的特殊用户分配USBKEY，这部分用户在登陆ezOFFICE平台时必须将自己的USBKEY插入PC机的USB接口。

 

1.9                 CA或PKI认证

CA安全认证的原理简言之则是由第三方权威的、可信赖的、公正的第三方机构颁发数字证书, 并将公开密钥同某一个实体（消费者、商户、银行）联系在一起，密钥的管理政策是把公钥和实体绑定， 由CA中心把实体的信息和实体的公钥制作成数字证书， 证书的尾部必须有CA中心的数字签名。 

PKI（Public Key Infrastructure ） 即“公开密钥体系”，是一种遵循既定标准的密钥管理平台,它能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务及所必需的密钥和证书管理体系，简单来说，PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。

关于CA或PKI与ezOFFICE整合的案例非常多，北京住房公积金、广州团委、六安市政府等均与当地的CA整合，安徽省公安厅、江西省公安厅、合肥市公安局、淮南市公安局、安庆市公安局等均与PKI整合。

 

1.10              Weblogic双向SSL认证

对于选用weblogic作为应用服务的ezOFFICE用户来说，可以部署weblogic双向SSL认证来保障ezOFFICE系统的访问安全。

在Windows下实现WebLogic Server的双向SSL认证配置，并且客户端和服务器端采用不同的证书来源。所谓双向认证是指在客户端和服务器端同时进行身份认证。需要根证书、客户端证书（根证书和客户端证书是一对）、服务器证书。服务器证书，可以采购专业认证机构颁发的证书（收费），也可以通过windows证书颁发机构自行颁发（免费）。

 

1.11         VPN(易联网)

ezOFFICE VPN解决方案默认整合易联网VPN。

企业无需采购任何专用网络硬件设备，仅需简单的易联网软件安装，就可以让企业在互联网上建立私有的专用线路，使所选用的电脑终端和服务器加入到一个虚拟的专用网络中，实现相互访问、协同工作和双向通讯，从而提高企业的办公效率、降低通讯费用和增加企业收益。

电器、汽车、钢铁、塑料、服装、建筑建材和化工等行业企业在全国甚至全球分布有分支机构，经常需要出差的企业管理和业务人员，以及有居家办公需要的员工，提供等同于一个办公室办公的分支和移动办公环境，达到OA、财务和ERP等办公管理数据交换的便利及时，从而提高企业的运营效率。

 

1.12              门户接口

门户接口的目的是实现数据的整合，在ezOFFICE的门户上展现来自其它系统的数据，实现统一数据展现的目的提供集成的信息展现界面，方便用户查看各种数据。

ezOFFICE提供了方便的在门户上调用其它系统数据的方法，通过在首页上使用HTML模块，点击HTML模块后在“代码”页签直接写上相应的调用代码从而实现首页与互联网应用、本系统就用及第三方数据或应用的集成。

 

1.13              流程接口

比如管理者在审批一个人的费用报销流程时希望查看该人员今年每月及历年的费用消费情况，此时需要统计以前的费用情况与当前的审批建立起关联关系。

ezOFFICE之所以能方便的统计相应流程中的数据是因为ezOFFICE每个流程都对应一张或多张独立的数据表，采用独立数据表的设计方法使的数据分析与利用非常方便，另外在数据量大时也不会影响性能。

 

1.14          单点登录解决方案

单点登录整合是系统整合中最常见的整合需求，具体实现有多种方式，经过多年经验积累与综合考虑，我们在帮助用户实现单点登录时提供以下三种实现方案：

ü              基于LDAP的统一用户管理及单点登录

ü              基于用户对应关系表的单点登录

ü              基于系统接口实现单点登录

 

1.15              档案系统

万户ezOFFICE与以下档案系统均做过整合：津科、世纪科怡、泰坦、清华紫光、榕基、量子。可以将ezOFFICE的公文管理、信息管理、工作流程等模块的数据归档到档案系统。

 

1.16              HR系统

人力资源系统在企业中是感知企业的组织变化与人事变化最灵敏的系统，ezOFFICE协同办公系统作为企业基础管理软件，要求企业的组织结构与人事变动实时反映到系统中，但ezOFFICE系统作为一个IT系统往往由IT部门维护，为了解决这一信息的不对称，ezOFFICE提供了组织与人员变动的Web service接口供实现与人力资源系统的同步。

ü              以HR作为员工进入公司的入口，员工入司后人事部门先在HR中新增该人员基本信息，包括工号等，HR将变动信息记录下来，同时调用ezOFFICE提供的Web service接口同步新增人员到ezOFFICE系统中。

ü              同样HR的组织增加、删除、修改及人员增加、删除、修改均通过调用ezOFFICE的Web service接口同步到ezOFFICE系统中。

ü              ezOFFICE系统中未打卡补签、加班申请、请假申请、出差申请、公出申请、换班单据等数据输出到HR，HR从一卡通系统采集原始考勤数据及ezOFFICE系统中输出的数据计算考勤报表。

ü              HR公司提供支持单点登录的URL，ezOFFICE系统根据单点登录规则登录到HR考勤系统中读取考勤原始刷卡信息及考勤报表供员工个人查询。

 

1.17              电子传真（3G-fax）

ezOFFICE作为用户办公门户整合电子传真，使得用户的各项工作通过办公门户统一管理。ezOFFICE和3G-fax传真系统、上海复园EastFax智能传真系统做过整合。

 

1.18              外部邮件

ezOFFICE协同管理平台可以和现有的专业互联网电子邮件系统进行集成。ezOFFICE和微软exchange邮件系统、快客邮件系统、FOXMAIL邮件系统、亿邮邮件系统等进行过整合。通过邮件系统提供的接口可以实现以下几点：

ü          统一用户管理：邮件系统用户与ezOFFICE系统用户同步，管理员无须再维护邮件系统的用户信息；

ü          统一认证：ezOFFICE成功登录后调用邮件提供的相应登录接口，由ezOFFICE传入相应的用户名与密码信息等提供给邮件系统，实现无需要再次输入密码直接登录邮件系统；

ü          新邮件提醒：用户登录ezOFFICE系统后，在自己的首页上就可以看到新邮件的提醒。

 

1.19              ERP系统

和ERP系统的整合主要完成以下业务需求：

ü          协同办公系统流程表单中的某些字段从ERP中取值，如客户名称、编号、预算金额等等；

ü          在提交流程的时候，将申请金额与预算金额相比较，超出预算则不能提交流程；

ü          在审批流程的时候，可以获取以前所有相关流程的已使用金额的统计；

ü          审批通过后，在有数据同步权限的活动中，将申请金额等回写到ERP中，这样预算余额将相应减少；

ü          如果没有真实发生还可以退还预算，增加相应额度的预算值到预算余额中。