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如何通过OA设定公文流程?

浏览次数:1077 提问者: bhn


万户回复

公文管理即是对公文的创制、处置和管理,在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。万户OA公文管理由始而终地将这一流程电子化、信息化,环环相扣,有效协助组织进行统一、便捷、高效、严谨的公文管理活动。

利用万户OA公文管理,能够轻松实现收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。

在万户OA系统中,公文管理模块采用在线office编辑正文,完全适应客户操作习惯。OA系统预先设定好各种公文的规范格式模板,用户只需完成最后工序,选择需要的公文类型,在划定好的模块中填空即可,省略行政行为中不必要的繁杂工序,让在字体、行距、标点、字号、边距间疲于奔波的行政人员得以解脱。除此之外,考虑到落地用户价值,系统公文中涉及的公文要素完全支持自定义,包括发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关待字、主题词等。

而且,OA收文流程支持完全自定义,拥有收文特定权限。同时系统支持收发文的互相转换,收文过程可以转发文,发文可以转收文,极大程度方便用户,并可以跟踪发文转收文后的办理进展等。此外,系统在收发文的办理过程中提供了短信、即时通讯等多种手段提醒下一办理人,并可以通过短信方式提醒所有收文用户并能够跟踪用户的收文情况。

回答者:万户 | 2014/9/12 9:52:10