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OA办公系统实施如何有计划地进行?

浏览次数:101 提问者: NANA


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      OA办公系统在实施过程中最大的问题是每个企业的管理模式跟现状不同,要求OA办公系统要适应企业管理,企业人员也要来适应OA办公系统的信息化改造,而这之中就存在着一些不可控制的问题,这些问题需要企业去规避或者减小问题对企业的影响,实施过程必须有计划的进行。

  1.实施前的准备阶段:这个阶段主要是做调研之用,企业可以通过努力来了解企业的整体办公环境,了解OA的总体需求,还可以在内部跟一些信息化知识基础较强的人员进行探讨,以了解最底层的需求。可在内部举行项目研讨大会及实施培训会议,并开始策划如何实施,实施的进度要明确,并制定出相关的规则制度和计划表。

  2.项目开始实施阶段:这阶段主要是配合OA厂家进行OA办公系统的安装、操作知识的培训、核心功能的讲解、系统的调试、辅助功能的测试等。OA办公系统的安装比较简单,一般都是一键安装即可,操作知识的培训主要针对的是员工;核心功能的讲解针对的是领导层级,相当于汇报项目的整体功效;系统调试主要是交由OA厂家来进行,辅助功能测试也是如此。

  3.项目验收评审阶段:这阶段主要是对前期的实施做一个季度性总结,比如各方面实施的效果,是否达到预期,项目的总体进程,项目的整个流程,这些都要进行项目评估。

  4.项目实施与控制阶段:项目正式进行实施,要进行规范的OA项目管理,比如OA项目文档管理等。

回答者:万户 | 2017/7/31 11:32:31