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OA办公系统评价标准有哪些?

浏览次数:151 提问者: 悉数沉淀


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到底怎样才能客观而全面的评价OA办公系统呢?我们可从以下六个方面临OA办公系统的优劣进行评估:

1.  目的性

可分为两个层面:企业上OA办公系统的目的,以及上某OA办公系统能否实现预期目的。详细落实到OA办公系统上,便是OA办公系统的实用功能能否知足企业自身的需求。只有目标明确,反复对OA办公系统进行正确而详尽的分析,才能选好OA的型。选对了产品,用透了软件的功能,才能实现找对门做对事,才能够走好企业信息化的第一步。

2.  产品的不乱性和成熟度

产品的不乱性和成熟度,是衡量产品优劣的一个重要指标,也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。由于OA办公系统的不乱性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身精益求精后一个循序渐进的进程,而这也是一个长期的过程。

3.  软件厂商的售后服务

做软件实在更多是做服务,尤其是在OA这种蕴含治理思惟的软件中,服务更是重中之重。软体厂商的售后服务,不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软体厂商对OA的理解深度。还能通过对OA办公系统产品更新、进级和维护等题目,窥探出厂商解决详细题目的时效性和应变能力,进而判定该软体厂商是否专业。

4.  系统的易用性

系统的易用性简朴的说,就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。假如用户能很轻易地纯熟操纵OA办公系统,则说明该系统的易用性较高,反之易用性较低。因为OA办公系统涉及使用的职员比较广泛,不像财务软体那样只局限在企业内部少量的职员。假如OA办公系统的易用性较差,就需要对大批使用者进行集体培训。而这个培训本钱包含时间本钱、财务本钱、人工本钱等等,每延误一天的时间,消耗的本钱都是十分高昂的。所以,评估OA办公系统优劣时,易用性是十分重要的一项。

OA办公系统整体的功能在不断的强盛,而其详细的安装和操纵却更趋简朴化和傻瓜化。对此,普巴软件提倡,对于OA本身来说,其最高的境界莫过于详细操纵“零手册”。即实现“所见即所得,所想即所见”的模式,无需刻意的指导手册匡助,用户便能直接上手。

5.  产品性价比

通过对产品的功能、不乱性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同软件厂商详细在性价比上的一个差别,客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。

 

回答者:万户 | 2017/10/25 14:26:11