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为什么说OA办公系统应具有随需而变的能力?

浏览次数:135 提问者: 他腐朽年華*


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“这个世界独一不变的就是变化本身”,所有组织的经营环境、竞争态势、市场需求、战略方向、组织结构、业务流程、管理模式都处于频繁的变化之中;新技术和新应用也在遵循着摩尔定律等规则在快速的演变;跟着“地球是平的”时代到来,这种变化的速率正在大幅晋升。因此任何单位对OA办公自动化软件的需求,毫不会因选型前的一次调研而穷尽,也就没有一种“放之四海而皆准”的解决方案或方法,如何应对变化成为协同办公OA办公自动化软件急需解决的题目。

1.  网络环境变化

信息化的深入应用和组织的区域扩张,也会导致OA的网络拓扑和数据传输模式发生变化,此时,OA办公自动化软件平台是否支持VPN、内网、外网、无线、ADSL、移动互联网、WAP等各种网络状况的复杂组合,也会影响着OA办公系统的可用性。

2.应用深度变化

协同管理(OA)软件涉及到基础管理的方方面面,单位在最初选形时往往只选择了其中的部门核心功能,如工作流、知识管理等,但跟着应用的深入,必定会从企业的各个角落里蹦出各种新需求,如车辆管理、ISO管理、视频会议中,OA办公系统是否能够实时的、快捷的插拔各种应用,成为延长系统生命力的重要保障。

3.运行环境变化

伴跟着信息化的持续进行和组织的快速发展,OA的部署环境有可能在不同的时期,在不同的操纵系统、中间件、数据库、软件工具之间进行切换,此时OA办公系统是否上下兼容、内外兼容,支持跨平台性,是成为数据和应用能否顺利迁移的枢纽。

4.需求定制变化

犹如每个人都有不同的DNA、不同的指纹一样,再多的核心功能和应用插件,也无法在很长的时间段里,知足组织的所有个性化需求,因此OA办公自动化软件系统在通过自定义进行功能调整之外,是否具备快速开发的工具,成为能否快速响应需求的核心因素。

5.应用规模变化

组织的吞并、重组、扩张中,OA办公自动化软件系统的用户数和信息交互量会泛起大幅攀升,这种应用规模的变化,对于不支持负载均衡和服务器集群的OA办公系统来讲,必定会面对着推倒重来的恶运。

6.管理模式变化

为适应经营环境和客户需求的变化,企业的管理模式也在日新月异的优化当中,OA办公自动化软件系统是否支持从组织结构、权限体系、工作流程、表单、门户应用、功能菜单等各种环节的动态自定义,是OA办公自动化软件系统是否支持管理模式优化的枢纽。

回答者:万户 | 2017/10/25 14:28:11