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OA办公系统工作流具有什么作用?

浏览次数:147 提问者: 小心翼翼


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根据国际工作流治理同盟的定义,工作流就是自动运作的业务过程,部门或整体地表现为介入者对文件、信息或任务按照规程采取步履,并令其在介入者之间传递。通过将工作分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控,达到进步出产组织水平和工作效率的目的。简朴来说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务流动或任务,是针对工作中具有固定程序的常规流动而提出的一个概念。工作流和其他治理思惟、技术一样,是一种优化方法,是一种对工作进行优化的思惟和技术,其具有以下优胜性:

OA办公系统采用工作流技术,可以快速利便地访问所有相关数据和工作流程,自动提供为成某个任务所需要的相关信息,减少工作职员进行单调乏味且十分耗时的数据查找工作。这样,进步了工作效率,降低了治理本钱,从而大大进步了业务质量。

工作流可以大大缩短主要业务过程的处理时间。一般情况下,部分的日常流动中,约有70%是属于流程类流动,工作流贯串部分业务流动的各个阶段,通过更好地规划业务流程,并行执行相互独立的流动,减少业务过程中不必要的中间状态等方法可以减少数据的等待和临时存储空间的目的,从而可以大大地加快流程处理速度,进步了人们的工作效率和治理的规范化程度。

OA办公系统采用工作流技术可以最大程度集成企业现有信息资源,实现资源的充分利用。因为工作流技术具有较好的柔性和开放性,因此可以保证企业的信息系统能够顺利地进行扩展以知足不断变化地市场环境。

回答者:万户 | 2017/10/25 14:32:19