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衡量OA办公系统质量好坏最关键的四点是什么?

浏览次数:315 提问者: 吃棒棒糖咬棒棒的孩子


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想要OA成功实施,当然产品质量是根本,当然这里的质量多指软件技术。大家可以从下面几个方面来初步判断一套OA办公系统“质量”的好坏。

1、使用是否简单方便

OA办公系统是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求OA办公系统必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。

2、是否符合业务习惯

OA办公系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。

3、是否满足现实管理需求

由于OA市场竞争日趋激烈,不少OA厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了OA办公系统的本质——解决实际管理需求。通用的功能、落后的开发技术,即使再好的包装和宣传最终也只是“皇帝的新衣”。我们认为一个好的OA办公系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。

4、是否具有稳定性和安全性

好的OA办公系统表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,OA办公系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

 

回答者:万户 | 2017/11/27 10:14:08