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是否要购买厂网络OA平台?

浏览次数:1078 提问者: 俄的结局,没了结局


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网络OA平台,就是用户无需购买OA软件,无需自己架设OA服务器,而直接通过互联网从厂商那里获得一些OA功能服务。网络OA平台,专业一点的说法即是saas(软件即服务)OA,一些用户认为这种方式既便宜又方便,从而采用这种OA实施方式,而事实上,购买网络OA平台好不好?请大家参考下面几点。

1、网络OA平台其实不便宜

作为一个企业用户,如果你只是为了进行OA办公软件的体验,选择这种方式不失为一个很好的策略。但如果是持续的使用OA系统,而且希望通过软件解决企业实际中的问题,提升企业的管理,这是一个长久的使用,每年的续费累计下来价格就不便宜了。目前市面上有很多的OA产品性价比非常高,前期如果用户数不是很多也无需使用专用的OA服务器。

2、网络OA平台服务的持续性无法保障

所有OA的服务都必须连接到供应商的某一个域名下,当域名服务出现故障或中断的时候,所有服务将出现不可访问和终止;厂商的OA服务器受到攻击,被黑客攻击是常有的事情;又或者软件服务厂商倒闭(并非不可能发生),一旦倒闭,自然无能力再提供OA服务,因为购买OA平台服务的风险是非常高的。

3、网络OA平台服务无法满足企业个性化需求

这种模式的OA一般是完全产品化的服务,如果进行个性化的修改势必影响其他用户的使用(当然也有个别处理稍微好些的)。随着用户对OA应用的深入,各种需求接踵而至,OA不能满足需要时只能选择放弃或勉强继续使用。

4、网络OA平台数据安全性无法保障

OA系统数据存储在运营商的服务器上,存在数据保密性和数据安全的隐忧,客户数据一旦被泄露或被竞争对手获得,对公司的影响和损失是不言而喻。没有绝对的安全,只有相对的安全。数据的丢失,还可能因为OA平台提供商内部的管理不善,甚至内部员工故意窃取数据,然后贩卖给有需要的人或同行公司。

从以上几点可以看到,通过购买网络OA平台的模式并不是十分可行,中小企业在选择这种OA软件的服务模式时,一定要结合自身的情况进行分析。很多用户选择这种服务还有一部分原因是由于自身缺乏OA的维护管理人员,实际上现在的OA软件非常成熟稳定,系统的实施、维护管理也相对比较简单,企业用户无需配备专门的IT管理人员,而且现在很多厂商都提供了强大的远程服务,可以帮助用户方便、快捷的解决问题。所以笔者还是建议用户引进OA尽量选择自行安装实施的OA系统。

回答者:万户 | 2018/2/2 9:43:04