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OA怎样发力企业传统琐碎问题?

浏览次数:1360 提问者: 過去噈像壹場夢


万户回复

我们知道几乎所有的企业在管理上或多或少都会存在一些问题和不足,特别是发展到一定规模的大企业,那些杂七杂八的问题更是显露无遗。企业就像是一辆常年奔波的汽车,使用的越久,如果不加以管理,出现的问题则会更多。当意识到企业发展受到某种阻力的时候,就该好好想想用什么办法去清除问题障碍,让企业这辆汽车重新飞奔起来。首先,我们必须了解企业管理到底存在哪些具体问题,而传统企业管理中存在的问题一般都会包括以下这些方面:

1、管理制度建设不健全,存在很多管理盲点,有些工作没人管;有些问题没人发现或觉察;有些该有的工作内容、程序、方案、事项没有制定出来;有些已制定、发布的工作制度、程序、标准、规范以及工作计划却没人去实施、监督和检查,种种工作没有落实到位、落实到人。但是通过OA,企业完全可以把可以把这些管理问题通通搬到这个自动化平台上来,对制度和工作的实行都起到很好的监控和管理。

2、前后工序、工作衔接不好,责任不清、奖罚不明等不良现象,特别出现是管理学上典型的“扯皮”现象。这些现象的出现,很多时候是员工不自觉的故意而为之,就是因为没有受到科学的监督、没有证据责任而导致可以轻易推脱,但是通过OA的管理,所有的证据都可以保留在系统平台上,这时候,责任分明,再想扯皮已经是完全行不通了。

3、企业管理制度没有随企业发展和人员素质变化而变化,该调整时没调整,该拉紧时没有紧,该宽松时没有松。这样会对企业管理的平衡发展埋下重大的隐患。通过OA,可以优化管理能力,优化员工整体素质水平,这时候管理的松与紧都可以轻松的调整。

4、办事凭老经验,标准满足于“差不多”这种模糊尺标,其实这样也就等于了没标准可依。没有把对细节的重视和执行养成一种生活与工作的习惯。传统的办公就是用“语文”可此可彼的解决方式,而通过OA就可以实现用“数学”严谨的方式工作,一就是一,二就是二,没有其他的结果。

5、员工责任心不强,有些工作安排人去管了,但管理不到位,怕得罪人。管事的人躲躲闪闪,睁一只眼闭一只眼的混事度日,不能真正细致地把上面交付的工作实行到位。但是通过OA,所有的工作都是走流程,没有谁管谁的情况,只有做不做到的情况,所以这个问题很自然的也就解决了。

6、员工之间的沟通严重不足,虽然大家一天8小时一起奋斗在同一个办公室上,可真正的沟通少之又少,导致出现彼此之间熟悉又疏远的关系。对企业的整体协作办公带来极不利的影响。但是通过OA的各种交流平台可以轻松解决这个问题。

回答者:万户 | 2018/2/1 9:44:59