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合同审批管理

打造内外一体、可信、可靠、可用的数字化合同管理新模式

免费体验

系统框架

系统功能

    支持按合同收款、合同付款、合同相对方,签约成绩(个人、部门)等数据的多维度统计分析,辅助经营决策。

    系统实时记录合同在各环节的流转情况,实现数据透明,多种条件组合查询,多维度控制可查看范围;对有不合规的合同,权限用户可及时介入,避免产生履约风险。

    针对异常合同,可直接发起合同终止流程,上传终止协议文件,审批通过,则原合同直接终止,其他关联且在途审批的发票和收付款流程,也一并终止,不可再发起。

    合同所需开票,需走开票申请流程。

    合同责任人可直接在合同管理系统发起开票申请、收票登记;申请通过,将会自动推送提醒给相关财务人员,发票数据与合同收付款相关联。

    根据合同录入的条款,生成合同履行计划,系统会提前推送履约提醒到相关责任人,确保合同条款的按时执行。

    合同履行灵活管控,提供合同异常变更管控,支持对合同金额,约定条款,履行计划的变更。

    基于万户流程引擎平台,依据合同表单录入的关键字段数据,可实现合同审批路径的智能流。

    支持格式、非格式、自由起草三种合同起草方式,其中非格式模板可记录追踪文本条款的修改痕迹。

    建立和维护统一通用的合同范本模板库,在起草合同的时候可直接调用合同模板,从源头规范合同起草样式。

    建立和维护统一通用的相关规章制度,源头保障合同制定的规范合法性,落实公司内部合同管理制度规范,从源头规范合同管理。

    建立相对方白名单、黑名单,记录共享往来合同数据,履行评价信息,为长期业务合作提供数据辅助支持。

设计理念

  • 多端一体化

    合同管理功能PC端、移动端适配,随时随地管理合同。

  • 印章电子化

    让印章电子化,授权后可随时随地使用印章。

  • 管理系统平台化

    构建合同管理应用,根据需求实现便捷的系统调整和扩展。

  • 合同管理全程数字化

    从合同起草、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程,合同管理全过程实现数字化。

产品优势

合同数据化展示

数据化展示合同结构,实时信息分析支撑业务决策。

人机双审预警

个人与系统双重审核,预防合同隐藏的潜在风险。

统一合同范本

拥有统一范本库,促使企业合同标准化,提高合同起草效率。

合同在线管理

在线管理贯穿合同全生命周期。

客户价值

规范管理 监控过程

降低用章 履约风险

控制人力 时间成本