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Flex值班管理系统
Flex值班管理系统为政府相关业务部门提供专业的值班管理电子化解决方案,实现值班管理数字化、多级化、配置化、便捷化、人性化、专业化。

Flex值班管理系统

业务痛点

没有与办公系统或业务系统有效协同

党政机关现有的值班管理系统,大多都是厂商个性化定制功能,系统单一,独立维护,没有与公文、邮件、短信等业务进行集成,形成信息孤岛;

无法移动办公

没有移动端,无法打通全省(全市)多网上报送信息;

组织用户单独维护

由于是独立系统,组织用户需要单独维护,维护工作量大,增加了人力物力财力的投入;

不支持下级单位共享共用

不利于指导下级单位的值班工作。

设计理念

01

打造一个多级并用的值班管理平台。支持各级值班部门共享共用,减少重复投资,提高工作效率;

02

打造一个可配置化的值班管理平台。可以实现值班类别、排班规则、人员类别、值班范围等自定义设置,可以满足不同业务的需求。

03

打造一个便捷化的值班管理平台。可以根据需要自动排班、快速手动排班或新增,做到灵活调整,提高排班效率。

04

打造一个人性化的值班管理平台。支持短信、邮件等多样的提醒方式,确保值班人员、领导在第一时间知晓和处理。

05

打造一个专业化的值班管理平台。实现无缝的交接班管理、交接日志自动生成。

06

打造一个数字化的值班管理平台。实现值班信息自动统计、多维度的统计分析。

总体架构

针对本单位做值班安排、值班日志、值班记录登记和处理、值班统计等。独立系统部署,也可以集成于协同办公平台。

核心功能

排班管理

值班管理

值班统计

收款管理

系统设置

排班管理

给值班部门相关人员进行值班安排,方便值班人员和值班管理员进行查看和制作排班表

值班管理

值班人员日常值班的相关录入及维护工作,包括值班记录,交接班管理和注意事项录入。

值班统计

包括值班人员统计、记录类型统计和事务类型统计。

收款管理

根据合同开票申请记录,系统自动生成应收款台账;款项到账后,财务人员在合同管理平台进行收款登记,系统会自动推送收款到账提醒到相关责任人。

系统设置

包括基础设置、枚举设置、日期设置、值班类型、事务类型、值班设置和人员设置。

价值特点

规范交接班及值班记录管理

通过系统交接班管理,自动生成日志,记录值班记录及操作过程,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情要做好交接工作。

灵活及人性化的值班规则

可以按日期类型、值班人员类型、值班类型及个人值班偏好等配置实现自动排班,减少值班抱怨及排班工作量问题。

实现跨单位值班数据互联互通

可以把省直单位、市级、县级和其他位集中到一个平台,具有权限即可查看各个单位的值班情况。

支持共享共用,多级并用

系统支撑横向和纵向多层级独立使用,各个业务部门及各个市县单位可以作为业务单位独立管理,大大提高了各单位之间信息传达的效率。

降低值班人员的工作强度

优化值班信息登记、处理、通过信息化手段,实现信息快速浏览、快速处理、自动编刊自动统计,尽可能减少工作人员的操作,为业务部门降低劳动强度和错误率。

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