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Flex无纸化会议管理系统
Flex无纸化会议管理系统实现了办会的高效化、节约化、灵活化和信息化。
智能无纸化会议系统,提高会议工作效能,防范资料泄漏风险,减少资源浪费。

Flex无纸化会议管理系统

业务痛点

会议组织难
会议材料浪费严重
会议材料精准控制难
会议材料回收难
会议议题变更难
会议笔记查找难
会议提醒不及时
纸质签到不方便
会议统计难

3大设计理念

  • 安全化设计

    符合在电子政务外网及政务内网运行的要求与安全建设标准,会议材料按标准安全传输与规范应用,支持文件不落地,敏感材料定时共享与定点回收,会议全过程可追溯。

    01
  • 协同化

    有效与办公系统对接,可将公文的收文或发文一键转入会议的相关议题;会议纪要可与督办系统无缝对接;会议通知可与领导日程实时共享;会议材料可快速推送到档案系统完成归档。

    02
  • 平台化设计

    支持单位的部门分级建设无纸化会议,可实现大三员与小三员的运维管理模式,系统基础数据,如组织、用户、消息及移动H5应用均可与单位的统一认证和门户系统深度集成,实现系统的统一入口、运维的便捷化与数据的互联互通。

    03

总体架构

无纸化会议管理系统在会前、会中、会后及会议支撑提供了一套完整的会议服务与管理功能。

核心功能

会议查看

会议签到

议题查阅

材料浏览

手写签批

投票表决

会议秘书

会议查看

会议工作台、会议列表
移动端会议提醒、审批;无纸化会议列表

会议签到

扫码签到
支持主动扫码签到、支持被动管理员扫码签到

议题查阅

议题列表
支持参会人员及材料的阅读范围,自动赋予可阅读的权限

材料浏览

材料阅读
支持滑动翻页、前后页、跳转页、缩略图。

手写签批

会议批注
支持手写签批、笔触选择、橡皮擦、撤回、恢复、保存。

投票表决

议题表决
支持分议题进行投标表决,全过程留痕。

会议秘书

会议管理
新建会议、会议回执查看;会前签到、会中调控
会议切换
议题支持拖拽式切换顺序、可进行推送提醒、短信提醒
材料回收
敏感会议、敏感材料可按会议需要定时回收

价值特点

绿色环保、节约资源

使用无纸化会议系统,完全符合国家的可持续发展的大战略,有效规避或缓解大量的纸张浪费。

管理规范、组织有序

会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控,能够动态提醒,让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范。

过程可溯、安全可靠

会议的多维度统计与节点化管理应用,让会议全过程有记录可溯;同时会议资料的发放与议题材料的共享,可精确到人;会后可对敏感材料进行定点回收,真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠。

数字会议、协同高效

利用AI与大数据技术,如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务,让会议更加数字化、智能化;通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接,让会议决议落地更高效。

万户产品试用表

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