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Flex督查督办系统

行业痛点

01
人工催办不高效,靠手工记录催办时间点,人工催办费时费力,无法保证催办的及时性和准确性
01
02
缺乏有效预警,督办任务工作交叉进行,不能对办理事项进行及时的预警和超期告警
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任务繁琐难管理,面对来源广泛、类型多样、周期不固定的督办事项,难以高效有序的管理
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04
工作运行效率低,通过周报/月报了解进度,存在滞后性,分管事项存在超期、执行不到位等风险
04
05
督查时效不足,通过人为询问或上会跟进重点事项进度,不能快速获取事项信息和动态
05
06
事项难以掌控,缺乏全局视野,不能及时掌握整体的事项进展和状态
06

产品框架

按照立项、交办、催办、审核、办结五项程序建立了督办事项运行机制,为了推进政务督查工作的高效、有序开展,搭建了科学的工作平台,形成了程序化、制度化、信息化的督查模式和方法,优化工作质量和效率,实现督办事项进行全生命周期的在线管理。

产品功能

统计分析

积分查询

督办报告

督办考评

任务下达

督办立项

任务催办

督办反馈延期

督办任务签收

督办任务办理

领导关注重点任务

领导总览所有任务

统计分析

 自动统计各类数据,并通过图表展现分析。完成承办单位统计、任务类别统计、办理状态统计、领导批办件统计和积分排名。

积分查询

根据绩效得分与考评得分计算积分,按照积分总数从高到低依次排名

督办报告

任务办结后,可基于任务类别、主办单位等生成不同维度的督办报告,且支持模板选择和标签定义

督办考评

 可对已办结的任务,进行督办考核评价以及打分

任务下达

 将单个任务按要求下达给承办人,领导审核通过后,承办单位签收进行任务办理

督办立项

对来文文件或会议决议等任务进行解读,细分到任务标题、办结时限、主办单位和协办单位,录入系统并发送相关领导审核

任务催办

针对到期未反馈或超期未反馈任务,系统提供催办功能,催办后显示催办记录,可查看相关的承办人、催办时间和催办内容等

督办反馈延期

任务签收后,可进行反馈或延期,提供多样灵活的督办场景。

督办任务签收

 对接收的任务进行签收、拒收操作,清晰展现任务内容,辅助承办方签收决策,提高承办方签收效率。

督办任务办理

快捷查看办理个人待办、已办、催办、流程、批示,分析任务效率完成情况.

领导关注重点任务

 在领导关注重点任务中,清晰展现任务的信息与状态,领导更方便快捷的了解重点任务进度;一键批示任务,推动督办事项按期按质量完成。

领导总览所有任务

总览所有督办任务运作情况,对重点任务进行批示和关注,保证督办任务按期按质量完成

四大价值

规范督查标准,工作保质保量

让任务节点、时间节点的工作标准化、提供程序化规范,固化重要会议管理、重要事项管理的管控要求,解决人工督促督办工作难题,进而全面提升执行力

完善联系渠道,增强协作互通

加强督查引导,完善督查工作联系渠道,明确专门机构、明确督查工作专人专项,加强部门之间督办工作联系,紧密配合,协调一致,形成快捷、畅通、高效的督查组织网络

督办精细管理,强化工作作风

通过对全方位的督查管理,领导可以全局掌握工作情况,开展督办动作;各督办单位对各项任务工作进展情况一目了然,对推进不力的任务事项协调相关问题;各承办单位对临期、超期任务给予红黄预警提醒,提升责任部门的紧迫感;相关单位全过程留痕,整个考核评估更公开、更透明

过程实时掌控,督办有效落实

通过全方位的任务动态监管以及软件系统化管理,实现对党政机关、企事业单位的重点事项,从立项、下达、分解、执行、反馈、办结、审核、催办、延期、终止、评价以及统计分析的全生命周期把控,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。

产品亮点

01

督办报告,自动汇总

 将任务情况、进度汇总生成督办报告,整体任务情况汇报,省时省心

02

任务进展,一页展示

任务详情、任务办理情况、反馈情况、延期情况、批示情况等信息,一页滚动展示

03

任务预案,提前上报

任务开始前详细上报计划安排,供督办人和上级领导审阅

04

表单、任务类别灵活配置

 任务表单可自定义、个性化,按照不同任务类型,灵活使用不同的任务审批和反馈审批

05

任务自动催办

 支持任务自动催办,自定义催办时间,自动发送信息

06

绩效得分规则灵活化

管理员自由化配置绩效积分规则,系统自动根据规则计算积分,便于统计、考核

07

多种灵活提醒方式

提供临期自动提醒、办结自动提醒、红黄灯预警等多种提醒方式

08

任务预立项

上级单位来文指示的工作事项,在公文模块审批流转后,直接转为督办任务,并进行全程跟踪

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