快速发文、套红
起草文件时,通过易搜功能检索历史文件,包括内部信息,公文,也可对接法律法规、政策文件库等外部系统
智能辅助写作
在起草文件时,可以通过易搜功能检索系统中的历史文件,包括系统中的信息,公文,还可以对接法律法规、政策文件库等外部系统,可以检索需要的信息。双屏展现,快速复制,达到辅助写作、辅助办文需要。
快速公文联想
可以根据系统中本人已经输入的关键字,按常用频率规则,匹配与本人相关范围内已有内容,自动提取全部内容,一方面减少再次输入,另外一方面可以提取历史内容
OCR识别技术
在起草文件时可以识别截图、图片、PDF等,自动获取文字内容,可以复制粘贴左边的文字内容,然后复制到正文,达到辅助办文的效果。
二维码扫描登记
发文转版后根据国家公布的《机关公文二维条码使用规范》文件要求,可以生成二维码,针对来文文件,一键扫描进行识别及读取公文相关元素,自动带入收文登记表单。
特色公文互传
在发文、收文、签报、登记等都可以进行转发文、转收文和转签报,灵活互转,相互关联,自动填充相关公文元数据。
自动盖红验章
实现在线电子化用章,将电子印章以拖拽方式放入规定区域,便捷高效。
文号预留、再利用
文号可自定义设置,根据使用范围设定使用人群,可查看文号使用情况,可事先预留文号,当相关公文作废或删除会自动释放文号,成为可选择的空闲文号。
全方位过程记录
全面的流转过程记录,包括流程流转记录、版本记录、表单修改记录,可跟踪公文每个节点的变化。