智能会议管理系统

智能会议管理系统实现了办会的高效化、节约化、灵活化和信息化。
智能无纸化会议系统，提高会议工作效能，防范资料泄漏风险，减少资源浪费。

功能亮点

1

智能组会

专属模板一键导入，自动解析会议材料结构与参会权限，重构会前筹备流程，释放组织效能。

2

多端互联

全面适配安卓、鸿蒙、纯血鸿蒙、Windows及麒麟等国产操作系统，实现跨终端无缝协同，消除设备壁垒。

3

业务协同

支持对接档案管理、督查督办等办公系统，贯通业务全链条，实现数据流转与流程协作的一体化。

4

分发监控

可视化追踪文件分发路径与终端下载状态，智能识别异常并实时预警，保障会议材料安全可控。

5

全格式支持

支持Word、Excel、PPT、PDF、WPS、TXT、RTF等格式智能转版，统一文档呈现标准，优化阅读体验。

6

自由同屏

支持主讲人同屏、协助发起同屏及会场大屏联动等多种模式，参会人可自主选择跟随视角，灵活适配多元会议场景。

7

语音速记

整合话筒、客户端、服务端等多通道收音，实时转写为结构化文本，实现会议语音资产的即时沉淀与回溯。

8

智能问答

基于会议助手提供材料解析与背景补充服务，辅助参会人快速理解议题，提升决策参与深度。

9

中控助手

会控人员可通过中控平台远程批量操控会议终端，集中完成入会、跳转、表决等操作，实现会场进程的统一调度。

10

离线会议

支持无网络环境下的安全阅文与签批，联网后自动完成批注回传与材料回收，兼顾安全性与连续性。

11

智能纪要

基于会议文件与讨论记录自动提取核心结论，生成结构化会议纪要并识别待办任务，加速会后执行闭环。

12

巡检分析

一键完成系统及服务器健康巡检，内置会议效能分析模型，为系统稳定性与会议质量优化提供数据支撑。

产品视频

产品框架

万户无纸化会议管理系统，为组织单位提供了会前、会中、会后与会议支撑的一站式解决方案，实现了一体化的会议服务与管理

产品功能

同屏阅文

智撰精校

呼叫服务

会议统计

业务协同

智能纪要

智能看板

离线会议

投票表决

手写签批

材料浏览

议题查阅

会议秘书

同屏阅文

参会人员可通过移动端发起同屏阅文中发起申请，主持人确认后，其他人可同步查看发言人的屏幕内容、批注，确保同屏不延时，会议更流畅。

智撰精校

系统内置了完整海量知识库、材料纠错知识库，融合DeepSeek先进算法+万相AI等能力；

议题材料智写：给出相关提示词，一键生成议题材料，并自动推送至相关会议；

议题材料智核：对议题材料进行全方位校核，包括：格式规范、文字准确性、结构布局、行文规范等。

呼叫服务

在会议进行中，领导可一键呼叫会务，例如投影、茶水等服务，根据实际需求可定制。

会议统计

会议的多维度统计，自动统计会议场次、参会人员数量、可节约纸张数量，预计节约纸张费用等数据，全面洞察会议的成效与价值；

管理员可按周、月、季度、年度多时间维度查看，不同阶段的数据一目了然。

业务协同

支持与档案管理、督查督办等办公系统深度对接，实现全业务流程的高效协同与数据互通。

智能纪要

纪要智能生成，快速提炼材料中的重点和观点，定位材料中的决策焦点并形成会议任务。并限制会议纪要查阅范围，指定人员查阅对应的会议纪要。

智能看板

主要用于各会议室或者平板电脑等终端中展示会议信息

可查看会议室的进度与议题状态，可通过大屏实时更新公告

离线会议

会前完成下载文档，离线后也可议题内容查看和批注功能

针对批注的文件，在网络连接后可自动回传

投票表决

智能弹窗即时发起投票，省去手动操作，提升决策效率；

采用不记名/限时投数字化表决，保护隐私；

结果实时统计并投屏展示，会后一键生成可视化清单，完整记录决策进程。

手写签批

与会者可以直接在材料上做笔记，确保笔记与会议材料不脱节

批注内容可以保存，二次打开可以继续签批

可选择不同颜色和粗细的画笔，提供了丰富的选择项

批注内容可擦除、可撤回，防止写错或误删

可翻页批注、跨页查看批注

可通过缩略图预览的方式查看会议材料

材料浏览

无需下载，点击文件即可在线预览查看；

支持Word、Excel、PPT 等主流格式，支持PDF、国产的版式文件OFD；

流畅的滑动翻页、跳转翻页、缩略图翻页，完全遵循领导纯纸质阅读习惯；

同时支持墨水屏观看，对保护眼睛更友好；

对重点内容阅文时，可灵活放大或缩小。

议题查阅

议题多端查阅，通过手机、平板、电脑多终端均可查阅议题。

可查看待参加会议和历史会议的会议/议题材料。

基于安全性需求，限定参会人员及材料的阅读范围。

会议秘书

新建会议通知，查看会议回执；

会中调控，可更新议题材料、调整议题汇报顺序、汇报时间，可开启投票表决等；

敏感会议、敏感材料可按会议需要定时共享、定点回访。

四大价值

过程可溯、安全可靠

会议的多维度统计与节点化管理应用，让会议全过程有记录可溯；同时会议资料的发放与议题材料的共享，可精确到人；会后可对敏感材料进行定点回收，真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠

数字会议、协同高效

利用AI与大数据技术，如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务，让会议更加数字化、智能化；通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接，让会议决议落地更高效

管理规范、组织有序

会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控，能够动态提醒，让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范

绿色环保、节约资源

使用无纸化会议系统，完全符合国家的可持续发展的大战略，有效规避或缓解大量的纸张浪费

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