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业务痛点

查找的信息资源分散,获取渠道丰富

获取的信息不够权威,存在查不到查不全、查不准等问题;

研读摘抄需要来回切换页面

从筛选的资料中摘取重要、关键的内容作为写稿、审阅文献的参考,存在研读不够精准,摘抄工作量大等问题;

公文格式排版复杂、严谨且繁琐

编排工作耗时费力;

错词措词、用语不规范、政治敏感等行文问题

人工校验耗时且易忽略。

设计理念

01

打造智慧公文,围绕党政机关、企事业单位的电子公文全业务场景,通过运用自然语言处理、知识图谱、深度学习等智能化技术,为用户提供所需的专业知识、智能推荐写作素材、出处定位、名词解释、智能排版、内容校对等功能。

02

打造公文编写智能化、一体化平台。串联文稿编写前中后主要流程环节,提升写作流畅度,实现一方搜寻多种资料,一键获取研读知识,一窗编写和利用写作素材,智能校对多类错误,一键智能排版,释放写作创造力;

总体架构

公文智能辅助系统是一款即插即用、可灵活部署的轻量级软件,也可以深度集成到WPS、OA以及各类业务应用系统等工作场景中,在不改变用户办公习惯下,辅助高效办公。

核心功能

依据信息权威,参考信息丰富

主题聚合分析

围绕文稿智能推荐

名词解释、引文查看

选择公文模板/一键智能排版

公文内容智能查错&纠错

依据信息权威,参考信息丰富

参考信息包括公文库、百科库,让用户在专业信息资源的海洋中获取知识,从而提高办公效率和办文质量。

主题聚合分析

基于主题的检索分析,以可视化方式,聚合展示特定主题下公文时光轴、公文概况分析等智能服务,辅助用户高效检索。

围绕文稿智能推荐

资料围绕文稿主题或文档目录,为用户主动推荐相似公文要点和素材,节省资料搜寻时间,提高资料获取效率。

名词解释、引文查看

用户可查看文件中专业名词的解析释义以及引用的资源文件,通过点击查看正文按钮,进入引文资源详细界面,方便用户浏览当前文件的相关知识。

选择公文模板/一键智能排版

内置国家标准公文的样式模版,可先选定所需的模板,在预置的模板内编写公文,规范写作;也可直接编写公文内容,编写完毕后一键排版,轻松搞定复杂的公文格式,提高办公效率。

公文内容智能查错&纠错

针对行文中存在的字词、语法、敏感词等错误内容进行自动检查和校对,帮助用户快速有效地发现和订正常识错误。

价值特点

统一检索入口、快速获取所需知识

专业信息资源集中、写作/专业信息资源集中、写作/审核参考依据、减少人工查找、筛选、研读和摘抄等工作量。

文稿编写一体化、提升写作流畅度

专业信息资源集中、写作/汇聚多元信息,智慧化检索,从而释放写作压力;围绕文稿智能推荐,一键导出辅助写作。

一键排版、智能校对

专业信息资源集中、写作/标准模板点击套用,轻松搞定公文格式;公文智能校对、及时准确规避错误、保证文稿输出质量。
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