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发布时间：2026/3/18 14:01:29 信息来源：万户 阅读次数： 次
“系统买回来不会用怎么办？”“操作复杂会不会影响开会？”这是很多单位引入无纸化会议系统前的顾虑。其实，一套优秀的系统应该像智能手机一样——功能强大但操作简单。今天，我们以万户软件无纸化会议系统为例，带您走一遍完整的会议流程。
一、会前准备：秘书/管理员篇
第一步：创建会议
登录万户软件管理后台，点击“新建会议”。填写会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息。系统支持从组织架构中批量选择参会人，也可手动录入外部嘉宾。
第二步：上传资料
将Word、Excel、PPT、PDF等格式的会议材料上传至对应议题。这里有个贴心功能：万户软件支持自动转版，无论原始文档是什么格式，系统都会自动转换为统一的阅读版式，确保所有参会设备显示一致。
第三步：设置权限
根据会议级别，设置文件查看范围。机密材料可限定仅特定领导可见；普通材料可全员共享。政务会议还可开启“三员管理”模式，实现管理员、审计员、操作员权限分离。
第四步：一键部署
如果使用万户一体机方案，以上所有设置完成后，参会者只需打开平板，系统自动推送会议信息，真正做到“零部署”开会。
二、会中操作：参会者篇
场景一：签到入场
参会者打开平板或手机，进入会议应用，点击“会议签到”。系统自动记录签到时间，大屏实时显示签到进度。对于保密会议，可开启人脸识别或指纹验证。
场景二：查阅材料
会议开始后，所有材料按议题顺序排列。点击即可在线预览，支持流畅滑动翻页、缩略图预览，完全模拟纸质阅读习惯。如果材料有更新，系统会实时推送提醒。
场景三：同屏跟随
当发言人讲解某页PPT时，主持人可发起“同屏阅文”。经确认后，所有人的屏幕自动同步到发言人当前页面，批注内容也实时可见。网络不佳时，系统支持离线阅文，有网后自动同步。
场景四：批注笔记
领导在审阅文件时，可直接在屏幕上手写批注。万户软件提供多色画笔，可擦除、可撤回，批注内容保存后下次打开依然可见。点击“呼叫服务”，可一键通知会务人员添茶倒水。
场景五：投票表决
需要决策时，主持人发起电子投票。系统支持匿名/记名、限时/不限时等多种模式。投票结果实时统计并投屏展示，会后自动生成表决清单，完整记录决策过程。
三、会后归档：闭环管理篇
智能纪要生成：
会议结束后，系统利用DeepSeek大模型自动生成会议纪要，提炼重点观点和决策结论，并形成待办任务清单。
任务督办：
纪要中的待办事项可一键推送至督查督办系统，实现“会议决策-任务执行-进度跟踪”的闭环管理。
文件销毁：
对于涉密会议，管理员可发起“一键销毁”，所有终端上的会议文件立即清除，不留任何痕迹，从此告别碎纸机。
用户常见问题：
问：会中网络断了怎么办？
答：万户支持离线模式，会前下载的资料可正常查看和批注，网络恢复后数据自动回传。
问：领导不会用平板怎么办？
答：界面设计遵循纸质阅读习惯，操作路径与微信类似，一般10分钟即可上手。可提前提供短视频教程。
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