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发布时间：2026/3/18 14:12:30 信息来源：万户 阅读次数： 次
买了无纸化会议系统，却只用到了“看文件”功能？那就太浪费了。本文将为您盘点无纸化会议的十大核心功能，看看您的团队用对了几个。
一、基础功能篇
功能1：多格式文档预览
支持Word、Excel、PPT、PDF、OFD等20+种格式，无需安装对应软件，点击即可在线预览。自动转版确保所有设备显示一致。
功能2：智能签到
支持二维码、人脸识别、NFC等多种签到方式。系统自动统计出席率，大屏实时显示签到进度。
功能3：电子桌牌
与电子桌牌硬件联动，参会人员姓名、职务自动显示，支持临时调整。
二、进阶功能篇
功能4：同屏跟随
这是会议同步讲解的核心功能。发言人发起同屏申请，主持人确认后，所有人的屏幕自动同步到发言人当前页面。批注内容也实时可见，网络延时几乎为零。
功能5：手写批注
领导在文件上圈重点、写意见，就像在纸质文件上一样。多色画笔可选，可擦除、可撤回。批注内容保存后，下次打开依然可见。
功能6：电子投票
支持匿名/记名、限时/不限时等多种模式。自定义结果判定规则（如“超过2/3同意通过”），投票结果实时统计并投屏展示，会后自动生成可视化表决清单。
功能7：呼叫服务
会议中如需茶水、投影等服务，点击“呼叫服务”，通知实时推送给会务人员。可根据单位需求自定义服务类型。
三、智能功能篇
功能8：智能撰写（AI赋能）
基于DeepSeek大模型，输入议题关键词，一键生成议题材料草案。秘书只需审核调整，大幅提升会前准备效率。
功能9：智能校核
内置海量知识库、材料纠错知识库，对议题材料进行全方位校核：格式规范、文字准确性、结构布局、行文规范等。政务公文必备神器。
功能10：智能纪要
会议结束后，系统自动提炼重点观点、决策结论，形成结构化纪要，并生成待办任务清单。任务可直接推送至督查督办系统。
四、这些隐藏功能你知道吗？
离线可用：网络不稳定时，已下载的资料可正常查看和批注，有网后自动同步。
多维度统计：系统自动统计会议场次、参会人数、节约纸张数量，可按周/月/季度查看，为绿色办公提供数据支撑。
缩略图预览：可通过缩略图快速定位到目标页面，不用一页页翻找。
用户常见问题：
问：这些功能会不会太复杂？
答：系统采用“角色化”设计，参会者看到的界面只有签到、看文件、批注等基础功能，秘书和管理员才有后台配置权限。各取所需，互不干扰。
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