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发布时间：2026/6/24 14:56:20 信息来源：万户 阅读次数： 次
公文系统买回来了，但很多功能没用起来，还是靠人工写稿、人工校对。其实，只要掌握几个核心技巧，AI就能成为你的得力助手。本文整理了5个最实用的使用技巧。
技巧一：利用“关键信息”提高AI生成质量。 很多用户写公文时只输入标题就让AI生成，结果内容不够精准。万相公文V3.0在“关键信息”处输入内容提示，系统会根据提示结合标题综合分析，进一步提高智写生成质量。比如写一份工作汇报，除了标题，还可以输入“2025年度重点项目完成情况、存在的问题、2026年工作计划”等关键信息，生成的内容会更贴合需求。
技巧二：复杂文稿按“摘要-大纲-全文”三步走。 对于复杂的正式公文，不要直接生成全文。万相公文支持“生成摘要-调整摘要内容-生成大纲-调整大纲内容-生成全文-调整全文内容”的标准起草流程。每一步都可以人工干预，确保最终生成的内容符合预期。调研报告、工作汇报、领导讲话等复杂文稿，建议按这个流程操作。
技巧三：用“灵感发现”突破写作瓶颈。 写作时思路中断怎么办？万相公文的灵感发现功能，可以对已写的文本进行深度挖掘，提供更多新的角度和想法，扩充文章内容。当你写不下去时，让AI帮你打开思路。
技巧四：巧用“摘录”功能积累素材。 写作前查阅资料时，看到好的素材不要只是收藏，要用摘录功能。万相公文的摘录功能可以将内容“收藏”起来，形成参考信息列表，在写作时提供有力支撑。平时积累素材库，写稿时直接调用，效率翻倍。
技巧五：用“语音朗读”做最后把关。 文稿写完后，除了看，还要听。万相公文支持语音朗读校对，可以帮助用户提前预演、读校公文内容，辅助把握演讲或发言时间，语音读校的方式更加贴合演讲场景。有时候看几遍发现不了的问题，听一遍就能听出来。
掌握这5个技巧，你就能从“会用”到“用好”万相公文，让AI真正成为你的写作助手。
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