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发布时间：2026/7/20 17:51:42 信息来源：万户 阅读次数： 次
公文系统买回来了，但很多功能没用起来，还是靠人工写稿、人工校对。其实，只要掌握几个核心技巧，AI就能成为公文写作的得力助手。本文整理了万相公文的5个实用写作技巧。
技巧一：利用“关键信息”提高AI生成质量。 很多用户写公文时只输入标题就让AI生成，结果内容不够精准。万相公文在“关键信息”处输入内容提示，系统会根据提示结合标题综合分析，进一步提高智写生成质量。比如写一份工作汇报，除了标题，还可以输入“2025年度重点项目完成情况、存在的问题、2026年工作计划”等关键信息，生成的内容会更贴合需求。
万相公文支持15类国标公文及日常办公的常见事务类文书，如工作报告、调研报告、日程议程、活动策划、心得体会、讲话稿、制度等。
技巧二：复杂文稿按“摘要-大纲-全文”三步走。 对于复杂的正式公文，不要直接生成全文。万相公文支持分步骤的起草流程：先生成摘要，调整摘要内容后生成大纲，调整大纲内容后生成全文，再调整全文内容。每一步都可以人工干预，确保最终生成的内容符合预期。调研报告、工作汇报、领导讲话等复杂文稿，建议按这个流程操作。
系统在大纲起草、内容生成、续写、扩写、润色、纠错及灵感发现等七大维度均实现了明显提升。
技巧三：用“灵感发现”突破写作瓶颈。 写作时思路中断怎么办？万相公文的灵感发现功能，可以对已写的文本进行深度挖掘，提供更多新的角度和想法，扩充文章内容。当你写不下去时，让AI帮你打开思路。
技巧四：巧用“摘录”功能积累素材。 写作前查阅资料时，看到好的素材不要只是收藏，要用摘录功能。万相公文的摘录功能可以将内容“收藏”起来，形成参考信息列表，在写作时提供有力支撑。平时积累素材库，写稿时直接调用，效率翻倍。
万相公文提供公文智库服务，集成百万级公开公文数据库，收录省级及以上政府部门公文超过85万篇，支持对接单位内部自有公文库。
技巧五：用“智能审校”做最后把关。 文稿写完后，不要只靠眼睛看。万相公文的智能审校功能可对6大类、30多小类的细分错误进行识别。系统集成文字校对平台，针对公文内容中出现的字词错误、专业术语以及逻辑表达等错误信息进行快捷、精准识别，并提供更正建议。有时候看几遍发现不了的问题，系统几秒钟就能标出来。
万相公文已成功帮助沈阳市大东区80多家单位、1000多名公职人员实现智能化办文办公。某市政府部署后公文写作效率提升60%以上。掌握这5个技巧，你就能从“会用”到“用好”万相公文，让AI真正成为你的公文写作助手。如需了解更多使用技巧，可联系万户软件获取完整使用指南。
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