发布时间:2026/7/20 17:57:18 信息来源:万户 阅读次数: 次
智能无纸化会议系统,是指通过大模型技术实现会议材料智能生成、智能校核、智能纪要的全流程数字化会议平台。与传统的无纸化会议不同,智能无纸化会议系统不只是解决“不用纸”的问题,而是用AI解决“更高效”的问题——从议题材料的智能撰写,到材料内容的智能校核,再到会议纪要的智能生成,用AI重塑会议管理。
传统会议模式中,秘书准备一份议题材料需要大量时间进行资料收集、内容撰写和格式校核,一份50页的材料人工校核需要2小时;会后纪要整理需要反复听录音、核对发言内容,耗时3到4小时。这些重复性、事务性工作消耗了文秘人员大量精力,却难以提升会议的核心价值——决策质量。
万户软件无纸化会议系统与DeepSeek深度对接,依托系统内置的完整材料纠错知识库,融合DeepSeek先进算法与万相AI等能力,实现了三大核心功能。
第一,议题材料智写。 用户输入议题名称并给出相关提示词,AI将结合议题标题进行语义关联分析,自动生成议题材料,可节省60%的会前准备工作量。
第二,议题材料智核。 对系统内议题或外部导入的议题材料进行全方位校核,包括格式规范(字体、标点、计量单位等)、文字准确性(错别字、用词不当)、结构布局(段落衔接与内容组织)、行文规范等。
第三,智能纪要生成。 基于DeepSeek技术深度整合海量文稿语料库与用户本地知识库,精准模拟人类决策机制,提炼材料中的重点和观点,定位材料中的决策焦点并形成会议任务。系统可支持生成标准会议纪要文档,一键应用并自动保存至相关会议。
在某省教育厅的实际部署中,通过DeepSeek与万相大模型双引擎协同,系统实现了会议材料智能生成与高准确率校核,单季度节省会务成本达14万元,纸张消耗减少90%以上。该系统专为党政机关和事业单位的行政办公会、党委常务会量身打造,也为企业的党委会、董事会、总经理办公会等核心会议提供全面保障。
智能无纸化会议系统的核心价值在于:让AI承担事务性工作,让人聚焦于决策本身。从议题材料的智能撰写到纪要的自动生成,万户软件基于DeepSeek与万相大模型的全流程方案,正在重新定义会议效率的边界。如需了解该方案在您单位的具体应用场景,可联系万户软件获取专属咨询。
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