无纸化会议核心功能与易用性详解
发布时间:2026/3/10 17:44:22 信息来源:万户 阅读次数:
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(来源素材:2.2 易用性 Q8-25;2.4 功能类 Q48-54)
摘要:介绍无纸化会议在会前准备、会中控制、会后归档全流程中的核心功能,以及移动端适配和多会议室流动办会的灵活性。
1. 登录与会务准备
灵活登录:支持账号密码、免密登录及设备账号绑定一键登录。
议题征集:支持发布议题征集任务,经流程审核后自动入库,实现议题的标准化管理。
材料导入:支持手动添加、从议题库选择及压缩包批量解析导入(需遵循模板)。
2. 会中灵活管控
人员与议程调整:支持会中临时增加参会人员,通过管理后台一键切换终端账号(如将张三切换为李四),终端即时更新权限。支持议题名称、附件及顺序的实时调整。
席卡与同屏:多场会议背靠背连开时,支持一键切换至席卡界面。主持人可发起指定同屏,将任意参会人画面同步给全场。
批注与投票:支持文档实时批注,批注内容实时回传服务端。投票功能支持匿名/记名切换及结果实时导出。
3. 移动端与多场景支持
终端兼容:移动端需适配安卓 10 以上版本,并支持鸿蒙系统(含纯血鸿蒙,需通过卓易通等方式安装)。注意:目前暂不支持苹果系列产品。
流动开会:平板设备支持集中管理。在不依赖同屏交互的情况下,参会人可携带平板在不同会议室间流动,仅进行材料阅读和签批,不受空间限制。
UI 定制:提供政务红、科技蓝等标准主题色,并支持 APP 登录页面的自定义。