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Flex三重一大系统
Flex三重一大决策与运行系统,万户基于三重一大决策程序完全自主开发的决策系统,可独立部署亦可作为协同办公应用模块。

Flex三重一大系统

业务痛点

企业存在的违规决策,个人或者少数人说了算的问题

造成国家利益受损、财政资金损失浪费,涉及到民生工程甚至影响到社会的稳定发展。

企业领导班子的选拔管理没有透明性

导致企业管理僵化,人员积极性降低,错失企业发展机遇。

投资项目产业设备等信息了解不全面

与已投资的国有资金重复投入造成国家资源浪费;

制度条款原则性多,缺少详细的内容、具体标准、执行力度和督促落实的具体措施

照抄照搬的多,结合本单位具体情况的少。

设计理念

01

实现三重一大制度、清单、程序在线监管,通过企业重要经营事项的梳理与分析将企业的经营决策过程中关健点梳理出来,并形成决策制度;

02

实现决策过程的执行信息化管控,通过对决策权力的梳理,形成集体决策机制,有效防止重大决策错误给企业带来的风险,符合国资监管要求;

03

实现会议全过程线上管理,实现决策程序规范化、标准化,全过程的可感、可知、可视;

04

通过过程优化实现决策流程的标准化,提升效率,通过系统化的手段形成一整套的决策过程体系,减少人工沟通协调的过程,使决策过程更加高效;

05

通过数据分析实现智能化,在规范决策过程中形成的数据分析,对决策过程形成立体化的监管,并有效分析经营过程中的风险;

总体架构

前台应用:基于万户自主研发的自定义门户引擎,结合“三重一大”核心业务,通过无代码方式为集团、下属企业、领导、办公室等角色建立独有的三重一大业务门户,聚焦三重一大待办提醒、会议提醒等。

中台应用-统一规范、统一要求:按照三重一大政策提供的各种标准及规则,在平台内部形成统一标准作为基础数据。

中台应用-集团三重一大业务应用:提供直属一级企业三重一大所有应用;

中台应用-所说企业统计、应用:提供下属所有法人企业三重一大所有应用。

底层支持:提供与第三方系统的所有集成能力,例如协同办公平台的公文管理等。

核心功能

规范制度

事项清单梳理

议题征集

议题版本管理

严格决策程序召开会议

决策数据信息化

多维度统计分析

规范制度

规范制度发布、查询、废止管理,提供三重一大制度管理平台,支持三重一大制度建立发布、补充完善、废止恢复、历史版本管理。

事项清单梳理

事项清单梳理,根据事项目录梳理企业内部事项清单,建立各企业事项库,信息化监管“三重一大”事项所需履行的决策会议及程序。

议题征集

议题征集、议题上报、会议报批,提供会前议题征集、议题上报和会议报批流程审批功能,组会人员在会议开始前向各部门征集议题,各部门上报与本次会议相关的议题,上会议题自动归集、审批流转。

议题版本管理

议题版本管理、议题库查询,支持同一个议题不同的会议自动对应不同的会议材料,会议材料经过多次修改系统自动记录议题的历史版本,实现多版本的议题材料管理,所有的议题自动进入议题库,根据角色权限控制不同用户议题查询的数据范围。

严格决策程序召开会议

严格决策程序召开会议,利用信息化手段规范决策程序,防止党委会未前置等决策风险发生。待上会的议题审批同意上会后,自动汇总至组会人员处发布会议通知。系统根据议题状态自动过滤,自动控制议题上会顺序,按照决策程序召开会议。

决策数据信息化

决策数据信息化,文件周期可视化,会前会中会后全方位资料自动汇总,包括会议通知、议题材料、审议结果、会议记录、会议纪要等决策会议数据自动关联会议,决策数据一体化查询,整个过程数据自动归集可视。

多维度统计分析

多维度统计分析、数据查询、预警提示,支持按时间、议题、决策会议、事项等内容进行多维度分析统计,自动汇总形成多个统计报表,风险数据预警提示方便监督与责任追究倒查。

价值特点

01

落实中央和集团公司重大决策的强力工具

系统支持集团型企业多层级应用,从数据上各单位相互独立,同时各单位数据可以灵活方便地将自己的“三重一大”事项相关的制度文档、流程、决策过程等传递到集团企业。

02

协助企业防范经营风险、健康发展

提供最全面的决策过程管理,议题材料和会议材料自动汇总,数据自动归集流转,线上审批严格程序执行,内容包括制度管理、决策事项清单、议题管理、会议通知、审议结果、会议记录、会议纪要、数据上报、统计分析,决策数据信息化、透明化、流程化、智能化。

03

可插拔式企业应用,满足不同客户需求

可以与FlexOffice协同办公平台集成,将三重一大打造为平台中的一部分,也可作为一套单独的三重一大系统独立应用。

04

系统维护简单,无需专业技术也可运维

提供可视化的会议设置页面,会议设置如会议类型、会议室管理、决策结果、审批设置等采用前台可视化设计、向导式指引,快速引导完成相关配置。

05

快速便捷的集成机制

开放的数据接口,对于异构系统开发环境与数据语言无任何要求;系统集成与开发操作,不会影响产品的独立应用与后续升级维护。

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