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Flex资产管理系统
Flex资产管理系统,实现固定资产的申请、配发、采购、入库、报销、交回的全生命周期管理。科学管理单位内部资产,有利于维护和保障资产的安全和完整。

Flex资产管理系统

业务痛点

部门多、跨度大

资产管理中部门多,环节多,作业多,时间跨度大,信息不对称且同步困难。

标准管控执行困难

资产、物资配备都有标准,但人工把关难度大

责任界定模糊

资产管理范围界定责任不明确,资产配置不合理

缺乏盘点

对固定资产缺乏定期的清查盘点或盘点差异信息更新不及时

规定履行延迟

固定资产增减维护变化不严格履行规定程序,账务处理难

设计理念

平台化设计

傻瓜式的自定义平台快速构建,包括自定义表,自定义门户等,最大程度的满足用户个性应用,帮助用户随需应变。

整合性设计

与业务系统整合,预留组织管理、用户管理接口供与人事系统信息互动,产品采用插件式设计,可通过配置实现与各种系统整合等。

灵活性和易维护性设计

采用最新的流程引擎和自定义平台,通过表单自定义,可根据要求设计对应表单,通过流程配置,可以灵活配置流程节点的相关属性,完全做到自定义配置,以符合各种个性化需求。

开放性和标准性设计

按照国家标准规范执行,初始化一整套业务数据和标准接口,为用户建立一个开放、标准的系统。

总体架构

围绕资产全生命周期,实现固定资产的申请、配发、采购、入库、报销和交回。

核心功能

个人资产

个人的所有资产相关信息,包括个人资产、个人工资以及密码设置及修改。

业务办理

支持发起资产需求、配发、采购、报销、交回、变更、处置流程。

资产管理

查看、维护范围内的所有资产相关信息,包括资产卡片、资产配发、资产采购和入库、资产交回、资产变更、资产处置等工作。

资产盘点

提供多种盘点方式,支持全员进行自我盘点、支持管理员盘点所有资产、持部门管理员盘点各自部门资产情况、支持按照资产入库时间段、按照资产分类、所在仓库进行分类盘点。

工资管理

灵活设置工资类别与工资项,推送到各个人员工资数据中,也支持查询推送过所有工资详情,同时支持对于忘记密码的用户进行密码重置操作。

价值特点

01

规范资产业务审批

通过工作流帮助各行政单位内部明细审批环节,规范流程执行,明确审批权限。有效防止管理主体不明,职责划分不清等问题,全面提升工作效率。

02

实现资产集中管控

实现统一规划、集中采购、统一调配、统一处置、集中统计分析等,帮助各行政单位内部实现对固定资产的集中管控。通过对资产全程有效管理,优化资源配置,来实现资产管理效益最大化。

03

促进资产合理调配充分利用

各类台账可帮助管理者清楚了解资产详情,为管理者作出决策提供准确的数据参考,帮助各行政单位内部形成资产调剂共享机制,提高资源利用率

04

系统监管有效防止资源流失

规范资产业务管理,确保资产从开始到最终报废,所有流程环节公开透明可追踪,操作日志全留痕。有效加强内部监管,避免账目弄虚造假。同时也确保了资产在后续调配、维护、处置等方面工作的有序进行。

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