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Flex合同管理系统
Flex合同管理系统基于全新管理理念及移动互联、流程引擎技术,融合国企合同管理业务实践,提供从合同起草、合同审批、电子签约到合同执行、归档、统计等全生命周期的业务功能与决策服务,通过合同管理助力企业“降本、增效、合规”。

Flex合同管理系统

业务痛点

审批周期长,审批效率低

合同起草,审批方式传统,部门间沟通协商成本高,耗时周期长;

合同管理成本高昂

传统的纸质合同盖章,需要耗费时间和物力成本,合同的状态管理、履行情况人工管理,统计查询不方便;

合同规范管控难,法律风险大

责任部门各自为政,条款履行,无法统筹跟踪执行方法和执行进度;

数据分散,查询、统计、分析难

执行参与的部门多,合同业务数据分散,难以即时准确的汇总分析。

设计理念

01

全周期线上管理,打通合同签署前,签署中,签署后的所有环节,实现真正的合同全生命周期线上管理;

02

精细化过程管理,规范合同审批、条款执行、收支预算、合同收付款、台账查询和相关报表的管理;

03

全方位风险管理,防控合同签订前相对方风险、合同签订文本风险、合同条款执行风险、合同履约过程风险,利用信息化手段,全程电子化操作留痕,便于追溯与统计,全程智能化风险管控;

04

一体化数据管理,串联起合同基础信息,财务预算、财务收/付款信息,做到合同、预算、财务收付信息的一体化查询;

总体架构

协助企业全生命周期的管理本企业所有合同信息;为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的办公应用系统。

核心功能

签订前

合同智能生成

智能审批

收款管理

合同智能归目

统计分析

签订前

相对方管理信用智能识别,集成元典企业调查工具,合同相对方风险识别,全面、定时、主动的筛查企业在涉及历史诉讼时的诉讼地位、涉诉案由、审理程序和结案结果,给予分组标签并推送风险提醒到相关责任人,从源头避免合同风险。

合同智能生成

问答式填录合同条款,生成方式简单快捷。合同文本智能生成需依赖支持的合同类型及生成规则进行组合。

智能审批

企业调查工具,合同条款风险识别,提供合同文本的智能审批服务,法律数据与企业内部管控制度相融合,在审批过程中,对合同文本进行智能解析,识别出条款缺失、含糊用语、用词错误等内容,并对相应法律风险作出识别,提升合同审批效率。

收款管理

根据合同开票申请记录,系统自动生成应收款台账;款项到账后,财务人员在合同管理平台进行收款登记,系统会自动推送收款到账提醒到相关责任人。

合同智能归目

预置合同目录,智能识别、提取合同内容,自动归目,可拖拽、可编辑。

统计分析

支持按合同收款、合同付款、合同相对方,签约成绩(个人、部门)等数据的多维度统计分析,辅助经营决策。

价值特点

提高管理效率

合同管理系统替代手工管理合同,利用Flex工作流审批管理,可以方便、快捷地协助合同管理人员轻松地管理日常合同工作;系统自带的统计分析功能为管理部门提供强大的数据支持。

为领导决策提供准确全面的信息

利用Flex移动端,领导可以在任何时间、任何地方随时方便快捷的查阅合同信息,掌握合同执行状况,为公司决策人员提供更多的智力支持。

标准化管理

通过设置设置和权限分配,可以由公司制订统一的业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。

规范基础数据

合同管理系统采用信息化的数据管理,可以有效地解决企业合同信息存放比较散乱的情况。也可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台。

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