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New亮点|有序、高效、智慧,华宇万户会议管理新“神器”!

发布时间:2022/5/18 10:21:56 信息来源:万户软件 阅读次数:

文末福利

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自十八大以来,各级政府机关严格贯彻八项规定精神,精简大量政府会议活动,在降低三公经费支出节约财政资金的同时,也树立了勤俭节约的政府形象。


但各类工作专题会议、工作例会等作为日常研究、解决问题的主要工作,仍然必须举行。因此,如何提高政府机关会议的信息化管理成为了节能减负提效的重点。


会议管理系统的出现像是给当今的会议模式插上了一双互联网的翅膀,利用互联网技术,改变了传统的办会模式,打造了高效便捷的办会体验。从会前、会中、会后三个阶段,将以往繁琐的会议流程变得标准化、简洁化和数字化。


01


方案概况




华宇万户Flex会议管理系统是专为政务行业量身打造的包含会前、会中和会后的一体化管理系统,实现会前、会中和会后的一体化管理,确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实,功能包括:议题管理、会议通知、排座管理、会议室管理、文件管理、会议统计等。




02


行业痛点



议题材料难收集

会议中议题材料收集不及时、整理流程反复等问题。

纸质材料易泄露

纸质材料权限难控制,在收集、整理、保管时存在着更大的泄露风险。


会议报名多渠道

多个渠道的会议报名,整理参会名单时需耗费更多的人力与时间。

排座编号大工程

会议排座由人工处理,调度与修改程序繁琐。

会议业务不协同

会议决议无法直接转督办,会议纪要无法直接转发文,难以实现会议业务全面协同。


会议动态无提醒

缺乏系统流程的安排,会议动态提醒不到位,导致与会人员接收信息错位的情况。

现场签到纸质化

现场纸质签到,可能造成签到排队的情况,使得参会体验度下降;并且纸质版签到名单存在易丢失难统计的弊端。

会后追踪不及时

对会议成果的收集、人员的反馈与追踪处理不及时。



03


设计理念



完整


|有效管理单位会议的完整生命周期

高效

|适应不同单位、不同类型的会议管理需求

便捷

|为会前会中和会后提供简单易用的系统功能



04


场景化功能



会议日历

展示与个人相关的会议信息,可更直观的查看当天、当月的会议待办,确保会议不遗漏,保证准确提醒。



会议议题

可以向下级单位征集议题,也可以由下级单位进行议题上报,能对议题库进行新增、修改等操作。