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万户软件再次签约哈尔滨体育学院,赋能数字化校园建设

发布时间:2022/9/6 14:58:03 信息来源:万户 阅读次数:

近日,值得信赖的数字化办公专家万户软件再次签约哈尔滨体育学院,基于万户数字办公一体化服务平台,进一步完善校园数字化核心应用,重新对接统一门户,优化公文管理,实现数字校园一体化管理升级。

哈尔滨体育学院,黑龙江省唯一一所普通高等体育院校、教育部本科教学工作水平评估优秀院校。学校总占地面积278.10万平方米,建筑面积17.48万平方米,固定资产总值1.04亿元,教学科研仪器设备总价值9400万元;分设7个学院,有教职工603人,有各类全日制在校生6000余人。

哈尔滨体育学院与万户软件的合作由来已久,随着数字校园场景的不断丰富,面对信息如何快速获取、数据如何共享、如何保证全学校上下沟通顺畅的问题,哈尔滨体育学院积极利用数字化升级的方式应对变化,再次选择万户软件,开展校园数字办公一体化服务平台的转型升级工作。

此次升级,将继续发挥数字办公一体化服务平台的协同能力,为全校所有教职员工构建了以一站式统一门户、公文管理、组织人事为核心应用的一体化应用平台:

一、重新对接统一门户,匹配evoPortal移动办公

结合哈尔滨体育学院不断拓展的部门管理要求以及信息管理需要,打造可自定义的门户平台,无论决策者还是教职工,皆可按照个人工作岗位定制工作门户,利用私有化部署能力,形成一个集中统一的应用入口,可快速获取、展开工作内容,形成“千人千面”的一站式门户。

同时为哈尔滨体育学院匹配evoPortal移动办公,领导与教职工可通过手机完成日常公文查阅、事务审批、会议通知、邮件收发、日程安排等日常工作,实现随时随地办公。

二、严格管控公文流转,优化规范收发文流程

万户OA系统协助哈尔滨体育学院打造一套既安全又规范的电子化公文管理系统,通过流程管控,优化和规范了公文收发过程,水平更高的公文管理系统,以实现校园业务及信息处理效率的升级。

目前,经过对校办的走访试调研和领导的大力配合,收文已经开始正式使用,且效果良好。另设计部署完成4个发文流程,包括党发文、校发函,校发上行文与校发下行文,经过正式上线实践,能够满足哈尔滨体育学院的基本收发文需求。

三、组织人事维护升级,对准系统基础信息

哈尔滨体育学院的教学体系中存在系统基础信息混乱的情况,通过对人事信息和单位信息的全面管理,系统中的用户、组织、职务进行了准确的更新。系统中设置信息查询功能,更新后人事查询结果可作为人事变动的重要依据。

用户维护:用户量规模化扩容,实现PC客户端、移动办公办APP、企业微信版增至上千用户,全校教职工全面应用。

组织维护:将组织架构按照学校现状进行更新,并按照网站上的顺序进行排序(按党政机构、教学单位划分),并对组织内相应的领导和分管领导进行信息维护。

职务维护:将校级职务细化,以备公文排序,为每个校领导将安排专属职务;将原有处级和副处级的职务全部作废,设立正处级和副处级两个职务,解决相应人员在变更岗位后造成职务维护不及时和混乱的情况。

通过用户维护、组织维护与职务维护,万户OA利用组织人事系统,实现学校资源、人员、信息统一。

本次数字化OA的升级,是哈尔滨体育学院实现智慧校园建设的重要环节。万户数字办公一体化服务平台赋能学校部门员工的协同办公,促进学校校务管理数字化,助力校园管理智能化、高效化、规范化发展,从而有效地推动了学校全面实现智慧校园的进程。

万户软件,值得信赖的数字化办公专家,历经二十余年的耕耘与积累,开发了面向政府组织及企事业单位的FlexOffice自主安全协同办公平台、FlexMobile移动办公平台,以及FlexBase业务开发平台;应用产品包括公文管理系统、无纸化会议系统、督查督办、三重一大系统等;其解决方案涵盖政务、国企、军队、金融、教育、制造、能源等十余种细分行业,服务政企客户数千家。


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