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发布时间：2026/9/9 16:50:07 信息来源：万户 阅读次数： 次
近期，万户软件正式签约湖北省妇幼保健院OA系统升级改造项目。
湖北省妇幼保健院（湖北省妇女儿童医院）是湖北省卫生健康委直属三级甲等妇幼保健院，承担妇女儿童和生殖健康相关的临床医疗、群体保健、科研教学与基层指导等任务。随着多院区协同运行和管理事项持续增加，OA系统不仅要承载日常审批，更要连接多部门、多角色和多类业务系统，在效率、规范、安全与持续扩展之间形成稳定支撑。
本次项目将围绕统一门户、公文、会议、督办、流程、移动办公、系统集成及安全保障等内容，升级医院协同办公底座，让人员、事项、文档、消息与业务系统在统一平台中更加顺畅地衔接。
在医院管理中，一张临购药品申请单往往关联药品是否属于基药、医保属性、通用名、既往使用情况、治疗费用等多项信息，还要经过填报、审批、查询、统计、提醒与备案等环节。它看似是一张表，背后连接的却是申请人员、审批人员、药品信息、业务数据和管理责任。
按照本次项目规划，临购药品申请将通过OA线上表单完成填报与审批，形成唯一申请单号，设置必要的必填校验与费用计算，并支持移动端办理、查询统计和流程提醒；相关数据还将与HIS衔接，推动申请、审批与后续使用信息形成闭环。
这也是本次升级区别于一般OA替换的地方：协同平台不仅承载行政办公，还将进入医院具体管理流程，让业务规则、审批过程和数据流转在同一条链路上衔接。
项目将建设统一门户，集中承载信息发布、消息提醒、统一待办、应用访问与信息检索，并通过组织人员同步、统一权限和单点登录等能力，让不同岗位人员在授权范围内进入对应工作空间。PC端、移动端及多种登录方式协同配合，减少跨系统切换，让常用事项更快触达。
文、会、事，从分散处理走向关联协同
围绕公文、会议、督查督办、日程和知识文档等高频管理事项，系统将支持从发起、审批、传阅到查询统计的全过程协同。会议决议可与督办任务关联，事项进度能够持续跟踪；在线预览、修订留痕、批注及电子签名印章等能力，将为文件审阅、意见反馈和过程追溯提供支撑。
医院管理流程并非一成不变。本次建设将通过流程、表单和报表配置能力，支持分支、会签、退回、撤回、督办、自动触发等不同处理方式。业务规则或表单字段发生变化时，可在平台上进行相应调整，为后续新增管理场景和流程优化预留空间。
项目将完善移动门户、移动待办、移动报表和应用中心等能力，并支持与现有消息渠道衔接。公文传阅、流程节点、会议通知和事项进度可按需要设置提醒对象与方式，帮助相关人员及时获取待办信息，降低因信息分散造成的遗漏。
02
医院OA，既要跑得稳，也要守得住
医院办公系统承载人员、文件、流程和业务信息，安全与连续运行是建设基础。
项目将从多维权限控制、身份认证、日志审计、数据存储加密、HTTPS访问、安全水印等方面强化系统防护，并通过数据备份、恢复机制和运行监控，为业务连续性提供支撑。
同时，平台将支持私有化部署和国产化环境适配，并通过集成能力与医院现有及后续业务系统衔接。在保留系统独立运行与后续升级能力的前提下，逐步连接组织、身份、流程、数据和消息，为医院协同办公体系的持续演进留出空间。
03
从协同办公走向医院管理的数字连接
OA升级不是简单把线下动作搬到线上，也不是把多个功能堆在一个页面里。
对医院而言，更重要的是在不影响业务连续运行的前提下，把人员、流程、文档、消息和业务系统重新连接起来，让管理事项有入口、有规则、有提醒、有记录，也有后续分析和持续优化的基础。
项目实施阶段，万户软件将根据建设要求推进需求梳理、产品安装、功能配置、开发联调、培训、试运行及验收交付等工作，配合医院把合同中的系统能力落实到具体管理场景。
按照建设规划，临购药品申请将在OA中实现线上填报、审批、查询、提醒与统计，并与HIS数据衔接。对医院而言，这张申请单背后连接起来的，不只是一个流程，而是人员、规则、数据与责任。
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